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Contrato a término indefinido

Únete a una reconocida organización del sector logístico y portuario, con operación nacional y enfoque en innovación, eficiencia y excelencia en el servicio. La compañía cuenta con una sólida trayectoria en operaciones portuarias, transporte, almacenamiento y comercialización de carga, participando activamente en proyectos estratégicos de alto impacto para el país.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo estratégico, administrativo y ejecutivo a Presidencia, asegurando el adecuado seguimiento de procesos, coordinación de agendas, relacionamiento corporativo y acompañamiento a proyectos clave de la organización, contribuyendo a la eficiencia en la toma de decisiones y al cumplimiento de los objetivos corporativos.

¿Qué ofrece la empresa?

- Excelente paquete salarial.
- Contrato a término indefinido.
- Horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
- Modalidad presencial en Bogotá, con disponibilidad para realizar viajes cuando la operación lo requiera.
- Estabilidad laboral y proyección profesional.
- Ambiente laboral dinámico y de alto nivel ejecutivo.
- Participación en proyectos estratégicos y de impacto organizacional.
- Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.

Funciones principales

- Gestionar y coordinar la agenda de Presidencia, reuniones y compromisos corporativos.
- Realizar seguimiento a proyectos estratégicos, indicadores y requerimientos ejecutivos.
- Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y actas de reunión.




- Coordinar la comunicación entre Presidencia y las diferentes áreas de la organización.
- Administrar documentación confidencial y garantizar su adecuada organización.
- Apoyar la logística de reuniones, eventos corporativos y visitas ejecutivas nacionales e internacionales.
- Gestionar relaciones corporativas y apoyar actividades de relacionamiento institucional.
- Facilitar el flujo de información y priorización de actividades estratégicas.

Requisitos

- Profesional en Derecho, Ciencia Política, Ciencias Sociales, Ciencias Económicas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en relacionamiento público nacional e internacional, atención y manejo de clientes, así como asistencia directa a Presidencia o alta gerencia.
- Nivel de inglés B2 o superior.
- Manejo avanzado de herramientas Office y elaboración de presentaciones ejecutivas.
- Conocimiento en conceptos, procedimientos y procesos marítimos o portuarios.
- Conocimientos en relaciones públicas, comunicación, etiqueta y protocolo corporativo.
- Excelente capacidad de organización, comunicación y manejo de información confidencial.
- Habilidades de planeación, seguimiento y orientación al detalle.

Buscamos personas estratégicas, proactivas y con alto nivel de relacionamiento, capaces de anticiparse a las necesidades del negocio y convertirse en un aliado fundamental para Presidencia. Si cuentas con la experiencia y competencias requeridas, aplica a esta oportunidad y pronto nos estaremos comunicando contigo.

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📌 Asistente de Presidencia Bilingüe (Inglés (Bogotá)
🏢 Viacta
📍 Bogotá