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Vacante: Asistente Ejecutiva
Ubicación:
Asaquen, Bogotá
Tipo de Contrato:
Termino indefinido
Resumen del Puesto:
Responsabilidades:
- Soporte a Alta Gerencia: Proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones, y facilitando la comunicación entre la alta gerencia y otros departamentos.
- Gestión de Agenda: Organizar y mantener la agenda de la alta dirección, programar reuniones, citas y eventos, y asegurar el cumplimiento de los compromisos y plazos.
- Coordinación de Viajes: Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas, redactar correspondencia y documentos en inglés y español, y manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera competente.
- Organización de Eventos: Coordinar y organizar eventos corporativos, presentaciones y reuniones,
asegurando que todos los detalles sean atendidos y que los eventos se lleven a cabo sin contratiempos.
- Documentación y Reportes: Preparar y revisar informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección. Gestionar archivos y documentación confidencial de manera organizada.
- Gestión de Proyectos: Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales, proporcionando soporte administrativo y seguimiento a los avances.
Requisitos:
- Experiência: Mínimo de 3 años de experiência en un rol de asistente ejecutiva, preferiblemente trabajando con alta gerencia.
- Educación: Título universitario en Comercio Internacional, Administración de Empresas o área relacionada.
- Conocimientos:
- Experiência en la gestión de agendas y coordinación de eventos.
- Dominio intermedio del inglés (oral y escrito) para la comunicación efectiva en un entorno internacional.
- Familiaridad con herramientas de oficina y software de gestión (por ejemplo, MS Office, herramien
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