25 may
|
Empresa líder
|
Palmira
25 may
Empresa líder
Palmira
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1an4zd
Acerca de la posición
La unidad de LogÃstica, se
encuentra en la búsqueda de un/a Analista, con el objetivo principal de gestionar y dar
seguimiento a los procesos de adquisición nacionales e internacionales de
bienes asociados a las categorÃas asignadas del catálogo de productos aprobado
por LogÃstica, mediante la revisión, verificación y análisis de la información
relacionada con cotizaciones, proveedores, órdenes de compra y condiciones
comerciales, de acuerdo con los lineamientos, polÃticas y procedimientos
establecidos.
La posición contribuirá
a la consistencia e integridad del proceso de compras a través del seguimiento
a adquisiciones, la verificación del cumplimiento de requisitos documentales,
la atención a usuarios internos y la gestión de información oportuna y actualizada,
como insumo para la prestación eficiente del servicio y la mejora continua de
los procesos.
La posición tendrá su sede de trabajo en el centro
de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.
Responsabilidades
- Crear, actualizar y mantener los productos del catálogo de
acuerdo con las categorÃas asignadas, mediante la revisión y verificación de la información
registrada, garantizando que la información se encuentre completa, vigente, y alineada
con las necesidades organizacionales.
- Realizar procesos de cotización, análisis comparativo de
ofertas y apoyo en la negociación con proveedores, verificando condiciones de
entrega, precios, garantÃas, tiempos de respuesta y términos de pago, de
acuerdo con las polÃticas y lineamientos internos.
- Realizar seguimiento a las adquisiciones, verificando el
cumplimiento de tiempos pactados, condiciones negociadas y acuerdos de nivel de
servicio (ANS), conforme a la Directiva Global de Compras, el procedimiento
regional de compras y la normativa legal vigente.
- Elaborar y gestionar órdenes de compra, verificando que
las condiciones comerciales, presupuestales, técnicas y documentales se
encuentren completas previo a su emisión, de acuerdo con los requisitos
establecidos.
- Hacer seguimiento a órdenes de compra pendientes,
verificando el estado de entrega con proveedores y usuarios, y actualizando
oportunamente los tiempos estimados de entrega (ETA) en las órdenes
correspondientes.
- Brindar apoyo como punto de contacto entre proveedores,
usuarios solicitantes y áreas internas involucradas, facilitando el flujo de
información clara, oportuna y trazable para el desarrollo del proceso de
compras.
- Identificar e invitar proveedores potenciales a
registrarse en la plataforma IProveedor, verificando el cumplimiento de los
requisitos documentales establecidos para su habilitación, de acuerdo con los
procedimientos aplicables.
- Consolidar y verificar información relevante
relacionada con el desempeño de proveedores y la gestión de PQR asociadas a la
prestación del servicio, reportando oportunamente novedades al supervisor como
insumo para la evaluación de desempeño y el abordaje de situaciones que afecten
la ejecución de los servicios.
- Atender solicitudes, consultas e inquietudes de usuarios
finales relacionadas con los procesos de compra, brindando orientación sobre
requisitos, tiempos de respuesta, estados y procedimientos establecidos.
- Mantener organizados y actualizados los soportes,
archivos y registros de compra, garantizando la consistencia y trazabilidad
documental requerida para auditorÃas, revisiones internas y reportes de
gestión.
- Identificar información relevante como insumo para apoyar
oportunidades de mejora de los procesos en términos de optimizar tiempos,
comunicación, calidad de datos y experiencia de usuario.