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Cargo: Auxiliar administrativo

Funciones:

-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.

-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.

-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.

-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

-Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.

-Registrar equipos asignados al personal.

-Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.

-Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.

-Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.





-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.

-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.

-Mantener listas de acceso de registros clasificados.

-Desempeñar funciones afines.

Conocimientos:

-Servicios de oficina y administrativos

-Servicio al cliente

-Recursos humanos y de personal

-Manejo de las TIC

-Servicio a la persona y humanización

-Bibliotecología, información y archivología

Destrezas:

-Comprensión de lectura

-Escucha activa

-Redacción de textos

-Comunicación asertiva

-Relaciones interpersonales

-Trabajo en equipo

-Orientación al servicio

-Gestión del tiempo

-Flexibilidad y adaptabilidad

-Proactividad

-Seguir instrucciones

Formación: Técnico

Experiencia: 1 año

Salario: 1 a 2 smmlv

Horario: Diurno

Lugar de trabajo: Medellín

Tipo de contrato: Fijo

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📌 Auxiliar Administrativo Medellín (Colombia)
🏢 Agencia De Empleo De Comfenalco Antioquia
📍 Colombia