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Resumen del puesto Virtual Assistant
100 remoto en Bogotá, Medellin, Cali, Barranquilla y Bucaramanga
Horario Lunes a viernes, 200 p.m. 1000 p.m.
Tipo de contrato Término fijo por 6 meses con posibilidad de continuidad según desempeño
El Closing Virtual Assistant brinda apoyo administrativo clave en procesamiento de transacciones, gestión de documentos y conciliación de datos, asegurando precisión y eficiencia en contratos, onboarding de propiedades y manejo de sistemas internos. Es un rol adecuado para alguien organizado, detallista y capaz de trabajar de manera autónoma en horario nocturno.
Responsabilidades principales
Preparar y enviar solicitudes de VB Release 3 veces por semana
Realizar conciliación de datos en Monday.com y Smartsheets
Procesar onboarding de nuevas propiedades
Gestionar correos y documentos fuera de horario laboral
Revisar contratos y enmiendas, validarlos en sistemas y coordinar firma final
Identificar y resolver discrepancias en datos y procesos
Requisitos Obligatorios
Experiencia de minimo 1 año como Virtual Assistant
Nivel de inglés avanzado B2
Manejo de sistemas de gestión documental BOX u otros
Alta organización, atención al detalle y manejo del tiempo
Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines
Habilidad para trabajar de forma independiente en turnos de tarde noche
Buena comunicación y resolución de problemas
Manejo de Microsoft Office, email y calendarios
Deseable
Experiencia en real estate o manejo de transacciones inmobiliarias
Conocimiento de términos y procesos del sector
Experiencia en escrow o coordinación de cierres
Uso de herramientas como Ender
Perfil ideal
Persona meticulosa, organizada y confiable, con alta precisión en manejo de datos y documentos, capaz de operar de manera autónoma y mantener consistencia en procesos administrativos críticos.
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📌 Virtual Assitant Bilinge Remoto (Bogotá)
🏢 Solvo
📍 Bogotá