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Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo, documental, operativo y contable básico a gerencia y a las diferentes áreas de la empresa, garantizando organización, seguimiento, control documental digital y adecuada gestión de comunicaciones internas y externas.

El cargo requiere una persona altamente organizada, responsable, autónoma y con excelente capacidad de seguimiento, capaz de trabajar eficientemente en modalidad remota, gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener comunicación constante durante la jornada laboral.

Una de las principales responsabilidades del cargo será la administración y seguimiento de la agenda de gerencia, así como el control y trazabilidad de actividades, pendientes y compromisos internos.

Modalidad del cargo
Remoto 100 digital

Jornada laboral
Lunes a jueves 700a.m. a 500pm.
Viernes 700a.m. a 400p.m.

Funciones administrativas generales
Gestionar y organizar la correspondencia digital de la empresa.
Administrar correos electrónicos institucionales, clasificando, respondiendo y canalizando solicitudes oportunamente.
Llevar y coordinar la agenda de gerencia, realizando seguimiento a reuniones, pendientes, compromisos y actividades programadas.
Recordar y realizar seguimiento continuo a tareas y compromisos asignados por gerencia.
Elaborar comunicaciones formales, memorandos, solicitudes,



oficios y documentos administrativos bajo lineamientos de gerencia.
Gestionar y mantener organizado el archivo digital de documentos administrativos, comerciales y financieros.
Coordinar envío y recepción digital de documentación con clientes, proveedores y aliados.
Apoyar la preparación de informes, actas y resúmenes ejecutivos.
Actualizar bases de datos administrativas y controles internos.
Mantener trazabilidad y organización documental digital.
Apoyar la coordinación administrativa entre áreas.
Reportar avances, actividades ejecutadas y pendientes mediante retroalimentación diaria durante la jornada laboral.
Entre otras.

Formación académica
Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en
Asistencia administrativa
Gestión empresarial
Administración
Contabilidad
Secretario ejecutivo
Áreas afines

Experiencia
Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos.

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📌 Asistente administrativo y de gerencia Modalidad remota (Bogotá)
🏢 IGA
📍 Bogotá