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Principales actividades a desempeñar.
Gestionar efectivamente las comunicaciones internas por los canales de MICROSOFT TEAMS, OUTLOOK y LLAMADAS.
Elaborar reporte de cartera o cuentas por cobrar, donde se evidencien los saldos reales, días de vencimiento y reporte de avance o gestión ante los clientes y gestión de recaudo de cartera, seguimiento y control de esta.
Elaborar informe de cuentas por pagar a proveedores, contratistas, bancos, entre otros, para mantener un adecuado control de los saldos reales que la fecha adeuda la empresa y realizar el seguimiento de pagos para su cancelación oportuna
Gestión de Facturación electrónica y notas créditos.
Pagos de proveedores.
Pago de nómina
Gestionar y organizar el oportuno pago de los diferentes servicios públicos y obligaciones legales propias de las empresas IT Support y DisCloud.
Gestión de proveedores
Colaborar en la liquidación de la renovación de la cámara de comercio
Diligenciarformatos de actualización o creación de nuevos proveedores.
Elaborar y/o actualizar manuales, procedimientos, guías,
fichas técnicas, de acuerdo con las políticas de gestión documental
Elaboración de Actas de reuniones Administrativas
Elaboración de Contratos laborales y acuerdos de confidencialidad
Elaborar las planillas de liquidación de cesantías a consignar en los fondos
Liquidación de planilla de seguridad social
Afiliaciones de seguridad social
Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos
Elaboración de Cotizaciones
Tramitar incapacidades
Tramite de diligencias personales Gerencia.
Atender e informar al público presencial y telefónicamente.
Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
Backup principal del cargo Auxiliar Contable.
Elaborar informes de ventas Semanal.
Gestión de documentos digitales en SHAREPOINT.
Gestión de documentos físicos en carpetas AZ.
Elaboración actas de salida de herramientas de trabajo
Apoyo de cierres contables los (5) dias primer
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📌 Auxiliar Contable Y Administrativa Barranquilla
🏢 IT SUPPORT SERVICES
📍 Barranquilla
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