26 may
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Rionegro
26 may
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Rionegro
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Estamos en la búsqueda de un Administrador Delegado de Propiedad Horizontal con un resistente enfoque en servicio al cliente, desde nuestra oficina en Rionegro y en campo en las diferentes copropiedades a cargo. Este rol requiere una persona organizada, empática y proactiva, que tenga habilidades para atender llamadas, mensajes, correos y solicitudes de residentes y del Consejo de Administración, manteniendo una comunicación clara, oportuna y respetuosa.
Propósito del cargo
Garantizar la operación administrativa diaria de las copropiedades, brindando un servicio al cliente cercano y resolutivo, coordinando proveedores y apoyando la solución ágil de incidentes y conflictos de convivencia.
Responsabilidades
Servicio al cliente: atención de PQR por WhatsApp, correo y teléfono, trazabilidad y cierre oportuno de casos.
Coordinación con proveedores: solicitud de cotizaciones, comparativos, programación de servicios, verificaciones de cumplimiento y cierre con soportes.
Mesa de ayuda / incidentes: registro, priorización y seguimiento de novedades (daños, aseo, seguridad,
zonas comunes) hasta su solución.
Convivencia: apoyo en la gestión de conflictos de convivencia (ruidos, mascotas, parqueaderos), citaciones, actas y comunicaciones respetuosas.
Comunicación y redacción: elaboración de circulares, comunicados, minutas y respuestas formales con sobresaliente ortografía y claridad.
Apoyo administrativo: control de correspondencia, archivo digital, actualización de bases de datos de residentes/propietarios y de proveedores.
Eventos y reservas: gestión de reservas de zonas comunes, inventarios y reglamento de uso.
Apoyo a cartera/facturación: envío de estados de cuenta, recordatorios de pago y recepción de soportes (no contabiliza).
Reportes operativos: indicadores de PQR, cumplimiento de proveedores y estado de incidentes para Administración/Consejo, preparación de informes de gestión.
Reuniones de consejo: realizar y apoyar las reuniones de consejo de administ
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📌 Administrador Delegado De Propiedad Horizontal Rionegro
🏢 CONEXION PH
📍 Rionegro