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Descripción del empleo
Dentro de sus funciones a desarrollar puede encontrar
Atender las líneas telefónicas y apertura tanto para el ingreso y salida de la empresa.
Recibir la correspondencia, las facturas y los paquetes que se reciben y se despachan tanto de proveedores como clientes.
Solicitud de facturación electrónica a proveedores, y realización de registros pertinentes para dicha solicitud.
Digitación y manejo de documentación en formatos internos de control del área contable y administrativos como apoyo a la gestión del área tales como Caja Menor, ingreso y salida de personal, entrega de insumos de papelería.
Digitación de facturación electrónica en software contable de la compañía. Siguiendo parámetros y pautas dadas previamente por el área
Realizar gestiones administrativas tales como notificación de pagos a proveedores, radicación de facturas a clientes, solicitud de certificados, diligenciamiento de documentación para diversos procesos administrativos, recepción de facturación electrónica que emitan los proveedores.
Siguiendo los debidos procedimientos y formatos establecidos por la compañía.
Realizar las respectivas remisiones de los pedidos con fechas de entrega, producto, cantidades, adjuntas a la orden de compra tanto física como digitales.
Organizar y entregar información administrativa de la organización, en respuesta a requerimientos de documentación para proveedores, clientes o cualquier otra parte interesada
Gestionar algunos procesos de compras internas relacionadas a su cargo y ser responsable del manejo de órdenes de compra necesarias dentro de su gestión, realizar gestión de créditos con proveedores, Obtener información de proveedores y clientes, así como negociar con ellos precios u otras condiciones.
Preparar documentos generales (tales como formatos internos, cartas, remisiones y correos electrónicos) cuando su gestión lo requiera.
Control y manejo actualizado de inventarios de dotación (uniformes), algunos implementos de segur
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