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AUXILIAR DE COMPRAS
Apoyar la gestión de compras garantizando el abastecimiento oportuno de medicamentos y demás insumos,
cumpliendo con los requisitos de calidad, normatividad vigente y políticas internas de la empresa. Realizar el
seguimiento a pedidos, verificación de documentación y coordinación con proveedores para asegurar la recepción
productivo y conforme a las necesidades operativas.
Apoyar la gestión de compras mediante el registro y control de la información en el aplicativo definido, asegurando
el correcto cargue de facturas y documentos relacionados. Gestionar la documentación administrativa y técnica
requerida para la selección y actualización de proveedores, garantizando su custodia y confidencialidad conforme a
las políticas internas. Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y digitales de facturación, órdenes de
Compra y notas de crédito. Realizar seguimiento a anticipos y entregas, así como apoyar la consolidación y
verificación de información con proveedores bajo la supervisión del analista de compras.
*Ejecutar y dar seguimiento a órdenes de compra, desde la emisión hasta la entrega, garantizando cumplimiento de especificaciones y tiempos.
Coordinar con proveedores, clientes internos y áreas como farmacia, acceso, logística y seguimiento a pacientes para asegurar la disponibilidad oportuna de los medicamentos.
*Hacer seguimiento a cotizaciones y estados de cuenta, así como a procesos de compra e importación.
*Informar a la coordinación sobre novedades o incumplimientos por parte de proveedores o situaciones críticas con clientes.
*Apoyar en la validación técnica de productos con el equipo médico cuando se requiera.
*Rendir cuentas periódicamente sobre el estado de los casos gestionados y reportar ante entidades regulatorias según normativas vigentes.
*Proponer mejoras en los procesos de compra para optimizar tiempos, reducir costos y garantizar trazabilidad.
*Mantener altos estándares de confidencialidad y contri
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📌 Auxiliar De Compras Bogotá (Colombia)
🏢 SALUTIS
📍 Colombia
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