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Reconocida compañía de servicios temporales, requiere para su equipo ASISTENTE DE GERENCIA, con mínimo 1 año de experiência en:
Apoyo en actividades de recepción: Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y coordinar ingreso de personal visitante dentro de la compañía.
Gestión documental: Administrar de forma organizada y productivo los archivos físicos y digitales de clientes (contratos, firmas, otrosíes, documentos de legalización, etc.), asegurando el cumplimiento de normativas y políticas de archivo.
Gestión de actas: Redactar, revisar y archivar actas internas y externas de reuniones, asegurando la precisión en el registro de decisiones y compromisos.
Coordinación de recursos internos: Controlar y gestionar la disponibilidad y reserva de salas de reuniones y otros recursos internos, manteniendo un registro actualizado de su uso.
Apoyo en actividades de bienestar empresarial: Coordinar y apoyar las iniciativas de bienestar laboral, desde la organización de eventos hasta la entrega de incentivos corporativos.
Mantenimiento de bases de datos:



Crear, mantener y actualizar el directorio de clientes, proveedores y aliados estratégicos, asegurando que la información esté siempre disponible y actualizada para la toma de decisiones.
Control de inventarios: Colaborar en el inventario de activos fijos de la compañía, tales como equipos de cómputo, celulares y otros activos, garantizando un control optimizado de los recursos corporativos.
Gestionar Proveedores: Realizar los contactos necesarios con los proveedores cuando se requiera un servicio, asegurando una comunicación efectiva para obtener cotizaciones, coordinar entregas y resolver cualquier eventualidad relacionada con los servicios contratados.
Apoyo en mensajería y logística: Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de mensajería y logística interna y externa, asegurando la correcta gestión y entrega de documentos y materiales.
Asistencia en reuniones: Acompañar a la Ger

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📌 Asistente De Gerencia Bogotá
🏢 Sales Markenting Temporales
📍 Bogotá