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Descripción empresa:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
Funciones del cargo:
Relevante institución universitaria busca para su equipo de trabajo Coordinador/a CAD - Centro de Administración Documental, con dos (2) años de experiência en coordinación y manejo de áreas de gestión documental y correspondencia.
Formación académica: Tecnólogo/a o competente en Gestión Documental o carreras afines a la administración y gestión de la información.
Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:
Experiência en coordinación de áreas de gestión documental y correspondencia.
Manejo de personal a cargo.
Aplicación de herramientas archivísticas e implementación de programas de gestión documental (PGD).
Manejo del software Workmanager.
Misión del cargo:
Coordinar la ejecución de las actividades relacionadas con el manejo de archivos y la administración de registros digitales y electrónicos, garantizando el cumplimiento de la normativa, la trazabilidad de la información y la eficiencia de los procesos documentales de la organización.
Funciones:
Crear y actualizar las tablas de retención documental (TRD) para asegurar la correcta gestión de la información.
Administrar y garantizar la actualización del sistema de gestión documental y los softwares asociados como Workmanager, para soportar los procesos del área.
Generar informes e indicadores de desempeño y gestión del proceso documental para la toma de decisiones.
Coordinar y realizar seguimiento a los procesos de digitalización, conservación, custodia, transferencia y consulta de documentos.
Implementar y evaluar el programa de gestión documental, velando por el
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