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PERFIL:
Estamos en la búsqueda de un perfil principal para la administración, control y aseguramiento de la información técnica, garantizando su correcta organización, trazabilidad y disponibilidad en proyectos de ingeniería.
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
Profesional en áreas de Administración, Ingeniería o afines. Deseable especialista en gestión y atención en plataformas de SharePoint, gestión de calidad y gestión documental, manejo de proyectos de ingeniería; preferiblemente en el sector hidrocarburos o industrias relacionadas (gas, energía, minería, etc.).
FUNCIONES:
Administrar y mantener la plataforma SharePoint, garantizando el correcto almacenamiento, organización y trazabilidad de la información.
Recibir, analizar y dar respuesta a consultas de información técnica, asegurando oportunidad y exactitud en la gestión.
Gestionar la recepción y emisión de transmittals asociados a proyectos de ingeniería activos.
Codificar, controlar y formalizar la lista de entregables técnicos de los proyectos.
Validar y procesar los FUID recibidos junto con la entrega de información técnica.
Consolidar y mantener actualizado el inventario documental técnico digital.
Capacitar a los usuarios en el uso de SharePoint y en los lineamientos de gestión de la información documental.
Participar en reuniones relacionadas con Gestión Documental y control de información.
Apoyar las actividades de gestión contractual y presupuestal relacionadas con el área.
CONOCIMIENTOS EN:
Sistema de gestión de calidad y gestión documental.
Manejo de SharePoint.
Manejo de herramientas ofimáticas y Excel avanzado.
Conocimiento en manejo de proyectos de ingeniería del sector Oil and Gas.
Conocimiento de equipos de plantas de transporte o tratamiento de hidrocarburos.
PRINCIPALES HABILIDADES:
Comunicación asertiva.
Pensamiento crítico y Atención al detalle.
Servicio al cliente interno y externo.
Ética e integridad.
Trabajo en equipo.
Orientación a resultados.
Capacidad para planificar y dar seguimiento a entregables técnicos.
Adaptación a cambios rápidos y situaciones de alta complejidad.
TIPO DE CONTRATO: Fijo 2 meses
MODALIDAD DE TRABAJO: Teletrabajo Autónomo
La oportunidad de crecer en un ambiente ágil y comprometido con la excelencia técnica.
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