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Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro
Empresa confidencial es una firma general de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida práctico de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.
Objetivo del cargo:
Gestionar la función de control de documentos en proyectos grandes/complejos y asegurar que toda la documentación del proyecto se registre, gestione y emita con precisión a través del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos. Es imperativo que cada proyecto tenga una base de datos precisa que contenga cada revisión de todos los documentos/dibujos emitidos en un proyecto y que capture todos los metadatos necesarios para cada registro, incluidos todos los documentos que se emiten a cada empresa a lo largo de la vida del proyecto.
Principales Responsabilidades:




Generar la creación de las Carpetas de los proyectos en el servidor.
Administrar las cuentas Pam de los externos.
Apoyar al Gerente de ingeniería, cliente, lideres, especialistas y proyectos.
Coordinar y verificar las emisiones del área.
Administrar las bases de datos.
Revisar y registrar los documentos técnicos y crear el transmittal.
Enviar comunicaciones y gestionar los comentarios del cliente.
Crear las carpetas y administrar los accesos (Cliente, proveedores y subcontratistas) en el Sharepoint, cargando y descargando los archivos.
Administrar y asistir al cliente externo.
Solicitar los accesos y manejar las carpetas.
Manejar los listados de entregables de los proyectos.
Elaborar los Dossiers.
Crear, actualizar y conservar el archivo de los proyectos.
Realizar seguimiento de las emisiones en los proyectos.
Verificar los formatos a aplicar en cada proyecto.
Verificar el correcto manejo y

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📌 Document Control Supervisor Bogotá
🏢 Importante grupo
📍 Bogotá