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FUNCIONES Y ACTIVIDADES
Gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección Financiera.
Manejar y controlar la agenda del Director y del área Financiera.
Recibir, radicar, y tramitar la documentación que llega a la Dirección Financiera.
Elaborar y revisar cartas, formularios e informes solicitados a la dirección financiera de MIS y CCNP.
Archivar los documentos y correspondencia que pertenecen a la Dirección Financiera.
Coordinar la logística de reuniones y eventos que deberá atender el Director Financiero.
Efectuar las solicitudes de los pedidos de papelería e insumos de la Dirección Financiera así como de su recepción y distribución a las áreas.
Apoyar en la preparación de reportes y consecución de documentos soporte para las áreas de la Dirección.

RESPONSABILIDADES
Legalizaciones de la Dirección Financiera.
Manejo de la correspondencia
Manejo del archivo físico y digital de la Dirección Financiera.
Todas aquellas requeridas por el Director y asignadas a su cargo.

Tipo de puesto: Jornada completa

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📌 Secretaria Director Financiero Bogotá
🏢 Human IA (Exim de Colombia)
📍 Bogotá