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Responsabilidades principales:
Realizar trámites y diligenciamiento de formularios requeridos por la alta gerencia, tanto corporativos como personales.
Coordinar y ejecutar pagos asociados a compromisos personales y corporativos (servicios, parqueaderos, viajes, matrículas, entre otros).
Programar reuniones, gestionar agendas y coordinar la disponibilidad de directivos y productores.
Gestionar y supervisar la organización de eventos, citas y compromisos.
Garantizar la confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
Apoyar en la gestión de proyectos asignados por la gerencia, incluyendo seguimiento de tareas y control de avances.
Relacionamiento con proveedores y aliados de las compañías.

Requisitos:
Experiência entre 1 y 2 años en roles de asistencia administrativa o gerencial.
Inglés nível B1 (capacidad para llamadas y correos con operadores americanos).
Manejo avanzado de Excel.
Experiência en manejo de agendas de Gerentes Generales o Vicepresidencia, en temas de legalización de gastos, documentación, viáticos y compra de tiquetes, etc.

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📌 Asistente Ejecutiva Bogotá
🏢 HHI Group
📍 Bogotá