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Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestro Grupo NUTRESA. Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados.

El candidato idóneo debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. Responsabilidades.
Responder y pasar llamadas telefónicas.
Organizar y programar citas.




Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
Mantener listas de contactos.
Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
Preparar y conciliar los informes de gastos.
Proporcionar apoyo general a los visitantes.
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores.

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