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Cargo / Auxiliar Administrativa - Sucursal Bucaramanga

En FORMESAN SAS, estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa para nuestra sucursal en Bucaramanga, quien será responsable de gestionar las tareas administrativas, financieras y de inventario dentro de la sucursal, apoyando en el cumplimiento de procesos fundamental de la compañía.

Responsabilidades:
Elaborar las proformas de facturación, con el visto positivo del Coordinador(a) de la Sucursal.
Manejar y controlar los recursos de dinero en efectivo correspondientes a la Caja Menor y Anticipos.
Apoyar la gestión de cartera de la sucursal.
Colaborar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), implementando y haciendo seguimiento al sistema.
Auditar cargues y descargues, y entregar los informes y documentos de Remisiones y Devoluciones al área de Inventarios.
Controlar y gestionar el inventario del almacén de la sucursal, así como el inventario de equipos de formaleta y accesorios asignados.
Entregar y custodiar los equipos de protección personal (EPPS) a los trabajadores de la sucursal.




Realizar las novedades de nómina con corte en las fechas establecidas por el área de Recursos Humanos.
Manejar herramientas como Excel y Word para la elaboración de documentos y bases de datos.
Apoyar en la gestión de requerimientos administrativos de todas las áreas de la compañía.
Redactar informes, cartas, registros y otros documentos solicitados por el jefe inmediato.
Recibir, registrar y clasificar la documentación recibida y enviada, dándole el trámite respectivo.
Mantener actualizados los archivos y bases de datos correspondientes.
Atender los requerimientos del personal interno y externo de la compañía.
Tramitar afiliaciones, solicitudes de documentos y verificar la documentación del personal.
Solicitar y gestionar la dotación de personal de la sucursal.
Elaborar cuentas de cobro por honorarios, comisiones, arrendamientos y otros conceptos.
Hacer seguimiento a los clientes y p

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📌 Auxiliar Administrativa De La Sucursal Bucaramanga
🏢 Formesan
📍 Bucaramanga