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Tecnólogoa graduadoa en Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía y o similares. Se encargará de mantener completos y al día los registros contables o financieros, deberá verificar, calcular, clasificar, conciliar y asentar datos relativos a las transacciones comerciales de la empresa, así como colaborar en la preparación de datos para informes financieros, elaboración de balances y presentación de impuestos. Verificar la adecuada contabilización de las transacciones contables de las operaciones de la compañía, facturación, contratos con proveedores, órdenes de servicio, atención al cliente y colaboración continua en otras labores asignadas por su líder inmediato. Sus ejes principales de trabajo son Contabilidad, Facturación, Tesorería y Cartera. También debe apoyar y llevar a cabo de manera optimizado las tareas administrativas y de oficina, como control y elaboración de correspondencia, cotizaciones, correos electrónicos, compra de tiquetes y atención al cliente. Este cargo debe servir de apoyo, asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas como logística de envío y recepción de mensajería, gestión de inventarios de papelería, cafetería y aseo. Adicionalmente se encarga de generar nómina y seguridad social, apoyar la ejecución de algunas tareas del proceso de contratación y desvinculación, y colaborar en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

Conocimientos requeridos
Registro, control, clasificación y archivo de documentos contables y financieros.
Revisión y verificación de lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros contra las cuentas respectivas.
Clasificación adecuada de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables.
Facturación, contratos, ordenes de servicio, cotizaciones, provisiones y correos electrónicos.
Gestión de cartera.
Gestión de documentos legales, de gestión humana, etc
Elaboración de nómina y la liquidación de seguridad social
Liquidación de vacaciones y contratos
Proceso de compras generales
Logística de viajes
Atención al cliente
MS Office, Outlook,



WordOffice, entre otros

Funciones Administrativas
Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los empleados
Hacer afiliaciones y desafiliaciones a entidades de Seguridad social
Digitar la nómina en el sistema contable
Liquidación de seguridad social
Ejecutar el plan de compras
Revisión y recolección de facturas de compra y cuentas de cobro por pagar y registro de pagos según fechas en archivo seguimiento de pagos.
Logística de Viajes
Apoyar la ejecución del plan de mantenimiento
Inventario de insumos aseo, cafetería, papelería y elementos de trabajo de oficina
Entre otras

Funciones contables
Mantener actualizados a diario los movimientos contables y bancarios de la empresa, Registrar y reportar al líder todo lo concerniente al ciclo contable, Recolectar y revisar las facturas de compra y cuentas de cobro por pagar, descargar el libro auxiliar, descargar los extractos, actualizar los papeles de trabajo a contabilidad, conciliar los bancos, registrar los pagos según las fechas asignadas, gestión de cartera, preparación de información para pago de impuestos, planificación, ejecución y radicación de facturación y todo lo que ello implica, atender requerimientos solicitados por el líder, los contadores y la revisoría fiscal, dar cumplimiento a los protocolos, guías y normas de seguridad de la información en lo referente al rol que desempeña, entre otras asignadas por su líder.

Habilidades
Proactividad Persona dinámica, creativa y con iniciativa, responsable y con muy buena capacidad de adaptación, flexibilidad y gestión de emociones.
Orientación al logro Utilizar toda su capacidad, talento,



tiempo y dedicación para alcanzar los objetivos de las tareas individuales y de las corporativas.
Trabajo en equipo Disfrutar del soporte y brindar apoyo, para mejorar el rendimiento de la empresa y lograr fines laborales en común.
Inteligencia emocional Habilidad para ser empático, optimista, asertivo y sin duda contar con habilidades sociales, así como de negociación que le permitan el logro de objetivos.
Puntualidad Oportunidad Realizar las entregas de las tareas encomendadas a tiempo.

Cualidades Una persona confiable, honesta, con actitud de servicio y la mejor disposición, orientada a resultados y a la resolución de problemas, organizada, integra, honesta, que sepa manejar información reservada, disciplinada, con capacidad de trabajar en equipo, con iniciativa y con buena presentación personal.

Competencias
Normatividad, conceptos y procedimientos de administración, contabilidad y finanzas.
Programas informáticos de Office, de contabilidad y plataforma de facturación world office.
Gestionar física y digitalmente información del área.
Seguimiento y satisfacción de las necesidades contractuales con los clientes.
Comunicación español Verbal y escrita, con excelente pronunciación, redacción y ortografía

Requisitos
Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativo, Contable, Asistente Financiero, o similares, deseable en empresas del sector servicios.
Manejo del paquete de Office y del software contable WORLD OFFICE

Condiciones
Contrato directo con la compañía a término indefinido, con todas las prestaciones legales y beneficios extralegales.
Horario presencial de lunes de 730 am a 530 pm y de martes a viernes de 745 am a 530 pm con flexibilidad los sábados para atender asuntos eventuales
Salario a convenir según conocimientos y experiencia
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