asistente contabilidad y Administrativo con experiencia medio tiempo (Medellín)

asistente contabilidad y Administrativo con experiencia medio tiempo (Medellín)

27 may
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RECITRAC INGENIERIA
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Medellín

27 may

RECITRAC INGENIERIA

Medellín

OFERTA PARA TRABAJO REMOTO MEDIO TIEMPO DEBE VIVIR EN MEDELLIN O SU AREA METROPOLITANA ENVIGADO, SABANETA, ITAGUI, BELLO, LA ESTRELLA SI NO CUENTA CON LA EXPERIENCIA EN MANEJOS CONTABLES Y AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL NO APLICAR. 1. Funciones Administrativas Coordinar y realizar seguimiento a las compras de
materiales, equipos y suministros requeridos para las obras, asegurando oportunidad,
precio, calidad, trazabilidad y agilidad en la gestión. Solicitar, recibir, revisar y organizar cotizaciones de proveedores. Apoyar la elaboración de presupuestos y cotizaciones de proyectos. Gestionar el archivo físico y digital de documentos administrativos, contractuales y contables. Control y manejo de inventario de herramientas y materiales. Elaborar y gestionar comunicaciones internas y externas correos, cartas, actas, certificados. 2. Funciones Contables y Financieras Registrar y cargar en el software contable las facturas de compra, egresos, recibos de caja y demás documentos contables. Apoyar el control de pagos a proveedores y seguimiento a cuentas por pagar. Apoyar el control de cuentas por cobrar y seguimiento a pagos de clientes. Organizar y entregar información contable al contador externo cuando sea requerido. 3. Funciones de Talento Humano Gestionar afiliaciones, retiros y novedades de seguridad social EPS, ARL, AFP, Caja de Compensación. Elaborar y revisar planillas de pago de seguridad social. Elaboración de nómina incluyendo las novedades. Verificar y controlar los horarios de llegada, asistencia y novedades del personal de obra.



Apoyar procesos de contratación, entrega de documentos y control de carpetas laborales. Apoyar la gestión de exámenes médicos ocupacionales, cursos de alturas y documentación de SST, cuando aplique, tener claro y agendado la fecha de vencimiento de estos y coordinar la actualización con anticipación y previa coordinación. 4. Funciones Comerciales y de Atención al Cliente Apoyar la gestión comercial mediante llamadas, seguimiento a clientes y registro de oportunidades. Apoyar la elaboración y envío de propuestas comerciales. Mantener actualizada la base de datos de clientes y proyectos. Apoyar la preparación de documentación para licitaciones y alianzas comerciales. 5. Otras Funciones Apoyar a la Gerencia en tareas administrativas asignadas. Velar por el orden, confidencialidad y correcta gestión de la información. Cumplir y apoyar el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y normativas legales. Proponer mejoras en los procesos administrativos y de control. HORARIO LABORAL Media jornada 800 a. m. a 1230 a. m. de lunes a viernes. MODALIDAD DE TRABAJO Teletrabajo y en algunos momentos presencial, en el ultimo caso se cubrirá transporte. SALARIO 875.452

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📌 asistente contabilidad y Administrativo con experiencia medio tiempo (Medellín)
🏢 RECITRAC INGENIERIA
📍 Medellín

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