27 may
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T.H SOLUCIONES GROUP
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Medellín
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Medellín
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Relevante fundación ubicada en la ciudad de Medellín solicita auxiliar administrativo y contable para gestionar de manera eficiente los recursos y las operaciones diarias de la fundación, garantizando el cumplimiento legal, una gestión transparente y una
comunicación efectiva con todos los actores involucrados.
Educación técnica o tecnológica como secretaria auxiliar o afines.
Conocimientos para el cargo
Conceptos básicos de contabilidad adaptados a organizaciones sin fines de lucro.
Manejo y control del presupuesto, ingresos y egresos.
Sistemas de gestión documental, archivos, inventarios y bases de datos.
Manejo de programas de oficina como Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint,
Canva.
Atención y servicio al cliente
Habilidades en Comunicación
Redacción clara y efectiva de informes, correos electrónicos y comunicaciones
institucionales.
Atención y servicio a donantes, socios y público en general.
Organización y planificación Capacidad para gestionar agendas,
coordinar logística de eventos y mantener la documentación en orden.
Funciones del cargo
Presentar informes a la administradora general sobre las actividades
realizadas plan de trabajo semanal, informe de gestión.
Velar por la buena presentación de la sede administrativa y el cuidado de
los enseres a su cargo.
Registrar las novedades para la elaboración de la nomina
Control y cuidado del inventario de la sede administrativa y de las
seccionales de la Fundación, así como responder por la elaboración de las
actas de los activos de la Fundación.
Organización de archivos y apoyo a la gestión de personal voluntario y
empleado.
Elaboración de certificados laborales
Participación en los procesos de selección de personal, evaluaciones de
desempeño, inducción y reinducción a que haya lugar.
Manejo de la sucursal virtual realización de pagos a proveedores,
transferencias bancarias, descarga de extractos, movimientos y demás
información bancaria.
Participar en espacios interinstitucionales con las diferentes entidades y de
acuerdo con las directrices interinstitucionales.
Realizar los registros contables de los gastos e ingresos de la sede
administrativa y sus seccionales.
Observar el cumplimiento de las normas en materia de seguridad y
prevención de accidentes según decretos de ley los establecidos por la
institución.
Liderar y responder por el normal desarrollo e implementación del programa
SG.SST y liderar la política de protección de datos ley 1581
Asistir a las capacitaciones y actividades de tipo recreativo y cultural a las
que la fundación convoque de forma virtual y presencial en lo local y
nacional.
Responder por la logística de las actividades de tipo formativo, recreativo y
cultural que realice la Fundación en el nivel local o nacional organización
de listados de personal, agenda, transportes aéreos, terrestres, compra de
alimentos, organización del lugar de la actividad.
Hacer las diligencias y compras para la sede central de la Fundación y sus
seccionales. Realizar las demás diligencias inherentes al cargo.
Tipo de vinculación Contrato a término fijo.
Salario base 2,234,413 prestaciones sociales
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📌 Auxiliar administrativo contable (Medellín)
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