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Empresa del sector de acabados arquitectónicos y diseño de interiores se encuentra en la búsqueda de COORDINADORA ADMINISTRATIVA para unirse a nuestro equipo de trabajo. El perfil está orientado a profesionales con conocimientos amplios en procesos administrativos en diversas areas de la compañia. Debe ser una persona con actitud proactiva, sobresaliente comunicación, resiliente, capacidad de analisis, prudente.

Objetivo del Cargo:
Liderar, supervisar y optimizar los procesos operativos, administrativos y de talento humano de la compañía, asegurando el cumplimiento de las políticas organizacionales y velando por la eficiencia en la gestión de recursos y el bienestar del equipo de trabajo.

1. Requisitos del Perfil

- Formación Académica: Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo tres (3) años en gestión de procesos administrativos y liderazgo de equipos de trabajo.
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel).
- Conocimientos básicos contables y financieros.
- Gestión documental y normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

2. Competencias y Habilidades Soft

- Liderazgo y Gestión de Equipos: Capacidad para guiar personas hacia metas comunes.
- Comunicación Asertiva: Excelentes habilidades verbales y escritas.
- Inteligencia Emocional: Manejo de conflictos y resiliencia.
- Capacidad de Análisis: Toma de decisiones basada en datos e informes.
- Proactividad y Agilidad Mental: Capacidad de respuesta rápida y resolución de problemas (recursividad).
- Organización y Planificación:



Orden riguroso en el manejo de la información y los tiempos.

3. Responsabilidades PrincipalesGestión Operativa y Logística:

- Realizar seguimiento continuo a los procesos logísticos de la empresa.
- Controlar inventarios y asegurar el abastecimiento necesario.
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
- Gestionar la relación con proveedores (negociación, pagos y cumplimiento).

Gestión Administrativa y Financiera:

- Liderar procesos contables básicos y manejo de portales bancarios.
- Elaborar informes de gestión y reportes financieros periódicos.
- Realizar seguimiento administrativo a contratos de obra y ejecución de proyectos.
- Supervisar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Garantizar la organización y custodia de la información documental de la empresa.

Gestión de Talento Humano:

- Liderar procesos de reclutamiento, contratación e inducción de nuevo personal.
- Gestionar la elaboración de nómina, aportes y afiliaciones a seguridad social.
- Coordinar y ejecutar procesos disciplinarios según el reglamento interno.
- Asegurar que todo el personal actúe bajo las políticas y cultura de la compañía.

Horario de trabajo:

- Lunes a viernes: 08:30 a. m. a 05:30 p. m. (Presencial).

- Sábados: 09:00 a. m. a 01:00 p. m.

Tenga en cuenta que se requiere la asistencia presencial en la oficina un sábado al mes; los sábados restantes se realizarán bajo la modalidad de trabajo desde casa (home office).

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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📌 COORDINADORA ADMINISTRATIVA ( NORTE DE BOGOTÁ)
🏢 GRUPO C&G COLOMBIA
📍 Bogotá