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Realizar la gestión de cartera de propietarios, incluyendo seguimiento de pagos, acuerdos y apoyo en procesos jurídicos.
Reportar a contabilidad los estados de cuenta, paz y salvos y comunicaciones financieras para enviar a los residentes.
Realizar la proyección de pagos mensual de la copropiedad.
Atender los canales de comunicación con residentes correo, Whats

App y PQRS, garantizando respuestas oportunas.
Elaborar comunicados oficiales, circulares y documentos administrativos del edificio.
Organizar, actualizar y custodiar la documentación física y digital de la copropiedad contratos, actas, pólizas, entre otros.
Apoyar la gestión de asambleas, consejos y comités preparación de información, elaboración de actas y seguimiento.
Realizar seguimiento a proveedores y al cumplimiento de servicios de mantenimiento, aseo,



vigilancia y cronogramas preventivos.
Controlar inventarios básicos y mantener actualizada la base de datos de propietarios, residentes y proveedores.
Apoyar la elaboración de informes administrativos mensuales.
Reportar a información a la contadora de la copropiedad recaudos, pagos, caja menor, facturación y soportes
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Auxiliar Administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa Edificio Sotavento de Cartagena de Indias.

Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector.

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Tipo de empleo Tiempo Parcial.

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📌 Auxiliar Administrativo (Cartagena de Indias) (Colombia)
🏢 Edificio Sotavento
📍 Colombia