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Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios. En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Hoy nuestra Gerencia de T&V se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Administrative Assistent quien tendrá la misión de brindar soporte administrativo integral al equipo comercial de vans, garantizando el adecuado control documental, la organización optimizado de agendas y el cumplimiento riguroso de los procesos internos, con el fin de facilitar la gestión de ventas y asegurar la calidad operativa en todas las etapas del proceso comercial

Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

- Soporte en la alimentación y actualización de bases de datos en Excel,



gestionando información de separaciones, facturación, entregas de vehículos, inventario, materiales, órdenes de compra y estado de pago proveedores etc.
- Soporte en la creación y validación de información en SAP, incluyendo clientes, pedidos, pagos, cartera, cruces, reclasificaciones, órdenes de compra y actas de entrega.
- Seguimiento y control de pagos confirmaciones y aplicaciones de clientes por correo gestionando el registro de abonos hasta la cancelación total de la venta del vehículo. Radicación de notas crédito.
- Enviar correo autorización salida del vehículo. Expedición de SOAT y matrículas. Actualización de bases de datos de SOAT, trámites de matrículas y archivo plano.

Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos:

• Formación académica: Tecnólogo o profesional en Áreas administrativas, Comerciales o afines.

• Al menos de 1 a 3 años de experiencia como asistente coordinando temas administrativos.

• Paquete Office (Excel avanzado), análisis numérico, toma de decisiones, orientación al servicio, habilidades de comunicación y manejo de información de confidencialidad.

Información de la Vacante:

- Lugar de Trabajo: CHIA - Cundinamarca
- Horario: de L - V 8 am a 4:30 pm y sábados 8 am a 12:00 pm
- Modalidad: Presencial

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

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📌 Administrative Assistent / Chía (Bogotá)
🏢 INCHCAPE COLOMBIA
📍 Bogotá