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Objetivo del Cargo

Brindar apoyo integral en los procesos contables, administrativos y de gestión humana de la inmobiliaria, garantizando orden documental, control financiero y soporte al talento humano, para optimizar la operación y fortalecer la estructura organizativa.

Responsabilidades Principales1. Contabilidad y Finanzas
- Registro y control de cuentas de cobro, facturas y extractos.
- Apoyo en conciliaciones bancarias de cuentas y movimientos de arriendos.
- Preparación y envío de información a la firma contable externa para impuestos.
- Elaboración de reportes internos mensuales de ingresos, egresos y comisiones.
- Control de pagos de cánones, administración y proveedores.

2. Administración y Documentación
- Organización y actualización del Drive institucional (contratos, inventarios, cuadros anuales, paz y salvos).
- Archivo digital y físico de contratos de arriendo, administración y anexos.
- Seguimiento a vencimientos de contratos, pólizas de arrendamiento y renovaciones.
- Elaboración de cartas, notificaciones y comunicaciones formales.

3. Recursos Humanos




- Elaboración y seguimiento de contratos de prestación de servicios.
- Control de afiliaciones y desafiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, pensión).
- Actualización de hojas de vida y documentos del personal.
- Apoyo en procesos de selección, inducción y capacitaciones internas.
- Control de asistencia, reportes de horas y seguimiento de compromisos del equipo.

4. Soporte Operativo
- Coordinación con arrendatarios y propietarios en entrega/recepción de documentos.
- Apoyo en la logística de inventarios de inmuebles y arreglos locativos.
- Seguimiento de cuentas por pagar a proveedores y todero.

5. Apoyo Comercial (secundario)
- Actualización de la base de datos de clientes y propiedades.
- Apoyo en el envío de información de inmuebles a interesados.
- Apoyo en la preparación de cuadros comparativos de mercado.

Tipo de puesto: Jornada completa

Fecha de inicio prevista: 30/09/2025

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📌 Auxiliar Contable y Administrativo (Bogotá)
🏢 CasasyCasas Inmobiliaria
📍 Bogotá