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Descripción empresa:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
Funciones del cargo:
Reconocida compañía de Antioquia, requiere para su equipo de trabajo personal con mínimo formación bachiller en cualquier modalidad, que cuente con 1 año de experiência laboral en funciones relacionadas o de apoyo administrativo.
Misión del cargo:
Brindar orientación y soporte secretarial en lo que tiene que ver con la información, atención y manejo de documentación en los procesos administrativos de la dependencia asignada, a personal interno y externo en relación con sus necesidades y expectativas, siguiendo las políticas de la entidad.
Funciones específicas:
- Brindar atención oportuna y optimizado a usuarios internos y externos en relación con trámites administrativos.
- Organizar y mantener actualizada la documentación y archivo físico y digital.
- Apoyar la elaboración y seguimiento de informes administrativos requeridos por la dependencia.
- Gestionar el agendamiento de reuniones, elaboración de actas y seguimiento a compromisos.
- Apoyar la implementación y cumplimiento del Sistema Integrado de gestión dentro de su área.
Conocimiento:
- Microsoft Office.
- Sistemas de información.
- Técnicas de archivo.
- Sistema Integrado de Gestión.
- Sistema Mercurio.
Competencias:
- Orientación a resultados.
- Aprendizaje continuo.
- Orientación al usuario y al ciudadano.
- Compromiso con la organización.
- Trabajo en equipo.
- Adaptación al cambio.
- Disciplina.
- Responsabilidad.
- Integridad / Adhesión a valores.
Salario: $3.946.878.
Horarios: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Indefinido.
Lugar de trabajo: Itagüí.
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