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Empresa especializada en el arrendamiento operativo de vehículos requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE REGIONAL (proyecto por 1 año aprox)
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Dominio de herramientas Office (énfasis en Excel ) / Manejo de indicadores de gestión
FUNCIONES : Brindar una atención integral, amable y empática a los empleados, clientes y aliados, durante visitas en las sedes regionales, tramites de gestión administrativa, canalizando las solicitudes y consultas de manera rápida y precisa. / Atender de forma presencial al público que visita las oficinas y anunciar a los empleados sobre la presencia de personal para reuniones. / Recibir y realizar llamadas a diferentes públicos (Empleados, Clientes y Aliados). / Administrar la caja menor, vales para taxis y entrega de Chips de combustible. / Apoyar en actividades logísticas de evento de gestión humana, radicación de documentos y diligencias con los mensajeros. / Apoyar al área de gestión documental para la recepción de correspondencia, facturas, notificar la devolución de facturas a proveedores.
/ Elaborar documentos comerciales (cartas, referencia, certificaciones, formatos de vinculación y/o actualización etc.). / Descarga de certificados de Cámara de Comercio y tenerlo disponible para cuando las diferentes áreas los requieran. / Apoyar el reporte de novedades -Lideres Guardianes de Sedes (daños, perdidas y control de lleves e instalaciones locativas). / Gestionar refrigerios y solicitar las respectivas Órdenes de compra. / Tramitar con el área de Gestión Interna de terceros la creación de proveedores nuevos para la Gerencia de Servicios Organizaciones.
EXPERIENCIA : Mínimo 2 años en gestión administrativa y/o comercial.
EDUCACION : Tecnólogo o Competente en Administración de Empresas o áreas relacionadas
SALARIO : $2,353.000 + aux transporte legal + prestaciones de ley
HORARIOS : Lunes a viernes de 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
CONTRATO : Obra o Labor
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