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? Buscamos Auxiliar Administrativo y Operativo ?
¿Te destacas por tu organización, seguimiento de procesos y manejo cuidadoso de la información operativa?
? Objetivo del rol:
Apoyar la ejecución operativa mediante la organización, seguimiento y gestión documental en el software de gestión, garantizando trazabilidad y control de la operación bajo las directrices del Líder de Operaciones.
? Requisitos del perfil
Formación académica: Técnico o tecnólogo en administración, gestión operativa o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en apoyo administrativo u operativo.
Conocimientos indispensables:
Manejo de software de gestión (preferiblemente).
Uso de herramientas ofimáticas.
Conocimientos básicos de normas del SG‑SST.
? Competencias personales
Organización y atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control.
Comunicación clara y precisa.
Responsabilidad y cumplimiento.
Orientación a la trazabilidad y al registro completo de la operación.
⚙️ Responsabilidades principales
Ejecutar envíos en listas de difusión según asignación del Líder de Operaciones.




Actualizar contactos, datos y registros en el software de gestión.
Programar servicios en el sistema conforme a las indicaciones recibidas.
Registrar de forma completa cada servicio (información, evidencias y estados).
Realizar seguimiento a técnicos para la solicitud de evidencias e información.
Elaborar cotizaciones básicas utilizando los formatos definidos.
Organizar informes básicos y documentación en el sistema.
Enviar correos operativos (permisos, confirmaciones y coordinaciones).
Preparar información para facturación verificando registros completos.
Escalar novedades y situaciones al Líder de Operaciones.
Gestionar archivo físico y digital de la documentación.
Apoyar actividades administrativas generales.
Cumplir los indicadores de gestión asignados.
Aplicar los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG‑SST).
? Condiciones laborales
? Ubicación: Bogota
? Tipo de contrato: no

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📌 Auxiliar administrativo y operativo con experiencia en gestión documental (Bogotá)
🏢 Reconocida empresa
📍 Bogotá