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Realizar el seguimiento administrativo y financiero a los recursos que genera la organización.
Velar por la correcta ejecución de los recursos de la organización, de manera que se apliquen adecuadamente y atendiendo los principios constitucionales y legales, llevando el formato de caja menor.
Responder por los procedimientos administrativos de los recursos técnicos, humanos y financieros que se requieran y programe para el cumplimiento de las funciones de la organización.
Brindar recepción y entregar los documentos contables de cada uno de los clientes, leyendo el respectivo informe de mejoramiento a los clientes.
Brindar recepción y entregar las facturas de cada uno de los clientes, verificando que estos firmen la copia de las facturas con su nombre y fecha.
Llevar el control de las facturas recibidas y efectivamente firmadas por el cliente
Desarrollar las afiliaciones en EPS y caja de compensación de los empleados de los clientes de la respectiva sucursal que se deban desarrollar de manera presencial
Enviar tarea de facturación los 27 de cada mes
Control a la Documentación, Percatarse de que las copias impresas o digitales que está utilizando son las últimas versiones comparándolas con las Versiones Actuales de la Red o el Archivo Impreso
Verificar que los documentos que se envían se dirijan eficientemente a su destinatario,



tanto documentos de los clientes como envíos que se realizan a otras sucursales.
Revisar los documentos y solicitar su modificación cuando considere que un Documento debe Actualizarse o Aclararse
Realizar el formato de seguimiento contable y enviarlo a la sucursal principal
Informar sobre suministros y dotaciones, y proteger los implementos administrativos
Mantener interés real por la satisfacción del cliente en cada visita.
Fomentar una cultura y clima organizacional que genere las buenas relaciones interpersonales y la comunicación asertiva entre su grupo de trabajo.
Rendir los informes que le sean solicitados, los que deban presentarse a los organismos externos y los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo desarrollado por el área.
Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno, que le correspondan a su área.

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