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Importante empresa dedicada a la producción y comercialización de plaguicidas se encuentra en la búsqueda de Auxiliar Administrativo, quien será responsable de apoyar los procesos administrativos, gestión de pedidos, facturación y control documental de la compañía.
Funciones principales
Revisar diariamente el correo electrónico, plataforma CEN y WhatsApp para la gestión de pedidos.
Recibir, registrar y tramitar pedidos de clientes que ingresen por teléfono, correo electrónico, plataforma CEN o WhatsApp.
Elaborar, revisar y registrar los pedidos según las condiciones comerciales establecidas.
Remitir los pedidos al área de logística para su respectivo despacho.
Brindar atención presencial, telefónica y virtual a clientes y asesores comerciales.
Elaborar, registrar y archivar las facturas de los clientes en el sistema contable.
Registrar y archivar las remesas de pedidos de acuerdo con la plataforma del proveedor de transporte.
Realizar revisión y conciliación de remesas y facturas de transportadoras.
Informar oportunamente las devoluciones de clientes a la coordinación administrativa y a la gerencia.
Recibir, organizar y registrar cuentas por pagar y demás gastos de la compañía.
Recopilar,



organizar y entregar mensualmente los documentos contables al contador.
Archivar cuentas por cobrar, recibos de caja y demás documentos contables.
Mantener organizado el archivo de personal, clientes, proveedores y documentación histórica.
Elaborar documentos soporte electrónicos DIAN.
Coordinar y liquidar facturas de mensajería entregadas dentro de la ciudad.
Requisitos
Formación Técnico en funciones administrativas o áreas relacionadas.
Experiencia en procesos administrativos, facturación, manejo de pedidos o apoyo contable.
Manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
Habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente.
Condiciones laborales
Salario 1.916.250 auxilio de transporte prestaciones de ley.
Horario lunes a jueves 700 a. m. a 530 p. m. y viernes 700 a. m. a 400 p. m.
Modalidad Presencial, la empresa está ubicada en Itagí
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📌 Auxiliar administrativo a (Itagüí)
🏢 Futesa
📍 Itagüí