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Gestión de Documentación y Registro
Es la base del trabajo diario. El auxiliar es el primer filtro de la información financiera.
Causación de facturas Ingresar al software contable las facturas de proveedores y gastos fijos luz, agua, internet.
Emisión de facturas Crear y enviar las facturas de venta a los clientes, asegurando que los datos fiscales sean correctos.
Archivo digital y físico Organizar los soportes comprobantes de egreso, recibos de caja, facturas para que sean localizables en una auditoría.
Control de Tesorería Caja y Bancos
El auxiliar vigila que el dinero que dice el sistema que hay, sea el que realmente existe.
Conciliación bancaria Comparar el extracto del banco con los registros del software. Si falta un centavo o sobra un movimiento, hay que rastrearlo.
Manejo de Caja Chica Administrar los gastos menores de la oficina papelería, transportes y realizar el respectivo reembolso.
Seguimiento de cartera Revisar quién debe dinero a la empresa y, en muchos casos, realizar gestiones de cobro preventivo.
3. Apoyo en Obligaciones Tributarias
Aunque el Contador lidera la estrategia,
el auxiliar prepara los insumos.
Liquidación de retenciones Calcular y registrar los impuestos retenidos en las compras IVA, Retención en la fuente, etc..
Preparación de certificados Emitir certificados de retención para los proveedores.
Organización de Libros Oficiales Mantener al día los libros diarios, mayores y de inventarios.
4. Gestión de Nómina
En empresas medianas o pequeñas, el auxiliar suele apoyar el área de Recursos Humanos.
Registro de novedades Ingresar horas extra, faltas, incapacidades o comisiones de los empleados.
Liquidación de seguridad social Apoyar en el cálculo de los aportes a salud, pensión y riesgos laborales
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📌 auxiliar contable conocimientos en siigo, excell avanzado, word (Barranquilla)
🏢 FUNDACARIBE
📍 Barranquilla
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