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Funciones del Asistente de Dirección NORLAB
1. Soporte directo a la alta dirección
Gestionar la agenda del Director o CEO, coordinar reuniones internas y externas, y asegurar el seguimiento efectivo de compromisos y decisiones.
2. Coordinación internacional
Servir como punto de enlace entre las distintas entidades del grupo NORLAB SAS, NORLAB USA, NORLAB Australia, facilitando la comunicación con directivos, y colaboradores y la gerencia en diferentes zonas horarias.
3. Gestión de comunicaciones
Redactar y revisar correos, cartas formales y presentaciones en inglés y español, asegurando un tono profesional alineado con la imagen corporativa de NORLAB.
5. Coordinación de proyectos
Apoyar la planificación y seguimiento de proyectos de laboratorio fabricación, exportación, instalación, asegurando cumplimiento de tiempos y requerimientos.
6. Organización de eventos y ferias
Coordinar participación en eventos internacionales como ferias y conferencias por ejemplo, Lab Design Conference, incluyendo logística,
agenda y atención a clientes.
8. Relación con proveedores estratégicos
Hacer seguimiento a pedidos, tiempos de entrega, condiciones comerciales y comunicación con proveedores internacionales.
9. Apoyo en certificaciones y cumplimiento
Asistir en procesos relacionados con normas y certificaciones SEFA, ANSI BIFMA, ISO, incluyendo recopilación de información y coordinación con entidades externas.
10. Tareas estratégicas y confidenciales
Participar en iniciativas especiales asignadas por la dirección, manejando información sensible con alto nivel de confidencialidad.
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📌 asistente de dirección Con experiencia. (Bogotá)
🏢 NORLAB
📍 Bogotá