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Empresa del sector alimentos busca Auxiliar contable para brindar apoyo operativo y técnico en la gestión contable, tributaria y administrativa de la compañía, asegurando el registro oportuno y correcto de las operaciones, la verificación documental y el cumplimiento de los procedimientos internos y obligaciones fiscales.

Requisitos
Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia 1 a 2 años en funciones contables o administrativas Registro contable, conciliaciones bancarias, manejo de cuentas por pagar y apoyo tributario.

Funciones
1. Registro y causación contable AX1
Causar facturas de compra, servicios y gastos.
Registrar facturas de venta en el software contable.
Elaborar comprobantes de egreso e ingreso.
Registrar notas débito y crédito.
Clasificar contablemente según el PUC o plan contable interno.
Verificar soportes antes del registro contable.
Validar correcta aplicación de impuestos en cada documento.

2. Conciliaciones y control contable
Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
Conciliar cuentas contables asignadas.
Identificar diferencias y reportarlas oportunamente al contador.
Apoyar la revisión y control del ciclo contable.

3. Cuentas por pagar
Programar pagos según fechas de vencimiento.
Preparar pagos en los banco, para aprobación por parte de Gerencia.
Verificar retenciones aplicables ReteFuente, IVA, ICA.
Preparar relación de pagos.
Solicitar y validar RUT actualizado de proveedores
Validar datos bancarios y requisitos legales.
Elaborar certificados de retención.




Elaborar y actualizar base de datos de proveedores con número de cuenta e información correspondiente para pago

4. Aplicativo Móvil Ventas
Validar y aprobar pagos de pedidos registrados en el aplicativo Móvil Ventas.
Realizar la asignación de picking de pedidos aprobados.

5. Funciones tributarias Nivel Auxiliar
Verificar correcta aplicación de Retención en la fuente IVA ICA

6. Gestión documental y apoyo administrativo
Organizar archivos físicos y digital.
Digitalizar soportes contables.
Mantener trazabilidad documental.
Custodiar contratos y soportes financieros.
Gestionar documentación para auditorías.
Apoyar solicitudes bancarias.

7. Control interno
Verificar que cada factura tenga soporte completo.
Validar aprobación previa antes del pago.
Confirmar correcta creación de terceros en el sistema.
Revisar que no existan pagos duplicados.
Alertar inconsistencias al contador.
Cumplir estrictamente los procedimientos internos.

Condiciones laborales
Salario 1.800.000 Auxilio de transporte y prestaciones de ley
Horario Lunes a viernes de 730am a 5pm
Contrato directamente con la empresa

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🏢 PROYECCIÓN LABORAL
📍 Bogotá