Controlar los procesos administrativos de la organización para el logro de la efectiva distribución y utilización del recurso humano y material disponible; contando con la capacidad del manejo y conocimiento en facturación, compras, inventarios para poder diseñar, planear, gestionar y controlar de forma oportuna y eficaz todas las actividades del área.
Principales Responsabilidades
Diseñar planes operativos y de gestión que garanticen el cumplimiento de las metas tanto del área como de la entidad.
Control de las cajas menores asignadas a las diferentes áreas y la realización de los arqueos de caja trimestrales.
Representar a las autoridades de la dependencia en reuniones referentes al departamento que le sean asignadas.
Asignar y supervisar tareas del personal a su cargo.
Presentar a los departamentos que dependen del área informes periódicos de gestión y seguimiento de la principal y sus sucursales de la gestión comercial y operación a su cargo.
Atender solicitudes y requerimientos del cliente interno y externo y dar respuestas acertadas y conciliadas.
Garantizar la existencia y custodia de las facturas de proveedores de acuerdo a dirección o normatividad.
Realizar y garantizar la expedición y entrega oportuna de documentos que se deben generar desde el área y los que ingresan a la compañía.
Seguimiento y control de los activos de la compañía, así mismo como la adicción a las pólizas cuando se requiera.
Requisitos
Formación:
Administración de Empresas, Economía, Contaduría, Finanzas y/o áreas afines.
Postgrado en áreas administrativas o financieras.
Experiencia:
Mínimo 2 años preferiblemente desempeñando cargos de liderazgo en áreas administrativas, financieras y/o contables.
Información adicional
Incentivos:
Tiempo libre en tu cumpleaños
Bonos extralegales
Fondo de empleados
B
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