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Resumen del puesto

Buscamos incorporar a nuestro equipo en Colombia un/a Técnico/a o Tecnólogo/a en áreas administrativas o en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para desempeñarse como Administrativo/a de Plataformas CAE y Validación Documental, en jornada rotativa mañana y noche.

La misión del cargo es gestionar, validar y asegurar el cumplimiento de la documentación en plataformas de gestión documental, garantizando el cumplimiento normativo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y brindando soporte y seguimiento a clientes y responsables técnicos.

Funciones
Gestionar y validar la documentación relacionada con Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
Administrar la documentación en plataformas de mercado como CTAIMA, E‑COORDINA, E‑GESTIONA, METACONTRATAS, OBRALIA, DOKIFY, UCAE, PCAE, EGESDOC, COORDINAWARE, entre otras.
Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.
Solicitar documentación en caso de incumplimientos.
Realizar seguimiento al estatus de los documentos validados.
Proponer acciones correctoras derivadas de incidencias detectadas.




Seguir los procedimientos internos aplicables al puesto.
Atención telefónica y gestión de correo electrónico.
Interlocución con responsables y técnicos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Uso continuo de aplicaciones y herramientas de gestión.
Comunicación con clientes y proveedores para asegurar la correcta documentación.

Requisitos
Título de Técnico/a o Tecnólogo/a en áreas administrativas o en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Experiencia previa en gestión documental, validación o plataformas CAE.
Experiencia en atención al cliente vía telefónica y correo electrónico.
Excelentes habilidades de lectoescritura.
Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactivo/a, organizado/a y orientado/a al detalle.
Capacidad para tomar decisiones ante incidencias o situaciones urgentes.
Pasión por la mejora continua y el ser

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📌 Analista De Validación Y Gestión Documental Bogotá
🏢 CTAIMA
📍 Bogotá