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Descripción:
This positon reports to: Maria Camila Mendez

Recruiter: Paulina Rivera

Level: Staff III

Site: Colombia

RESÚMEN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:
Soporte en la ejecución operativa y administrativa de eventos regionales SAMCAM (Extravaganza, FSLs y Destino Latinolvidable)

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS RESPONSABILIDADES:
Procedimientos operativos relacionados con las compras de eventos regionales:
Generación de requisiciones en el sistema de compras y seguimiento a la aprobación de acuerdo con la matriz establecida.
Seguimiento y control junto con el equipo de compras y finanzas del país donde se genere la compra para asegurar que los proveedores que requieran pagos anticipados los puedan recibir oportunamente.
Control y archivo de Ordenes de compra relacionadas con compras de eventos regionales.
Recepciones en el sistema una vez hayan sido concluidos y recibidos todos los bienes o servicios contratados en eventos regionales.
Archivo y seguimiento constante del control de gastos del área de acuerdo con los presupuestos aprobados,



gastos generados y recaudación estimada.
Skus en eventos:
Creación y seguimiento para la activación de SKUs del área (Extravaganzas, FSLs, Destino Latinolvidable)
Responsable de compartir reportes semanales actualizados de recaudación con todo el equipo de eventos de la región SAMCAM. (Extravaganzas y FSLs)
Publicación de SKUs del área en myherbalife de cada país (Extravaganza, Fsls)
Soporte en comunicación y promoción de eventos:
Alineación con servicio al distribuidor para garantizar que cuenten con el Q&A; de cada evento regional.
Elaboración de playbooks de eventos regionales SAMCAM
Soporte general en la administración y generación de contenido para promoción de eventos locales y regionales (reels, videos, presentaciones animadas).
Control de contenido de eventos en myherbalife garantizando que la información relacionada a eventos esté 100% actualizada. (Extravaganza, FSLs, Destino Latin

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📌 Analyst, Events, Samcam Bogotá
🏢 Herbalife
📍 Bogotá