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Aprendiz SENA Etapa productiva:
Objetivo del Cargo: Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de reportes, accesos, y coordinación de servicios, así como ofrecer asistencia en la gestión de instalaciones y otros procesos administrativos.
Actividades a Desarrollar:
Generar Reportes de Asistencia:
Utilizar software especializado para crear y mantener reportes de asistencia de empleados.
Asegurarse de que la base de datos esté actualizada con la información correspondiente.
Gestión de Accesos:
Dar de alta y baja el acceso a las oficinas para empleados.
Coordinar la entrega de tarjetas de acceso y credenciales, y gestionar la solicitud de nuevas cuando sea necesario.
Ingreso de Visitantes y Proveedores:
Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes y proveedores a las instalaciones de la empresa.
Coordinación de Servicios de Mensajería:
Organizar y coordinar los servicios de mensajería tanto a nível urbano como nacional.
Apoyo en Actividades de Oficina:
Realizar inspecciones físicas de las instalaciones.
Supervisar los mantenimientos y la limpieza de las oficinas.
Seguimiento a Proveedores:
Atender y dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos de los proveedores.
Solicitar Suministros:
Realizar pedidos de papelería y artículos de cafetería necesarios para la oficina.
Revisión de Facturas y Análisis:
Revisar las facturas recibidas y realizar análisis para asegurar su correcta aplicación y registro.
Reserva de Espacios:
Reservar salones y otros espacios solicitados por el área de Recursos Humanos u otras áreas de la empresa.
Apoyo General en Facilities Management:
Brindar asistencia en la gestión general de instalaciones, apoyando al Facilities Manager en diversas tareas.
Habilidades Requeridas:
Capacidad Analítica:
Habilidad para analizar datos y manejar información detallada, así como realizar reportes precisos.
Sobresaliente Redacción y Ortografía:
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