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Requisitos del Cargo:
Conocimiento en contabilidad básica y facturación
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cursos complementarios valorados:
Software de gestión (SIIGO).
Conocimiento en nómina y relacionados
Se considera tener fuertes habilidades en:
Responsabilidad y confiabilidad
Discreción y manejo de información confidencial
Proactividad e iniciativa
Trabajo en equipo
Adaptabilidad al cambio
Capacidad de trabajar bajo presión
Gestión del tiempo y prioridades
Planificación de tareas
Capacidad multitarea
Seguimiento de actividades y procesos

Funciones y Responsabilidades
Redactar documentos, cartas, memorandos y correos electrónicos.
Organizar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
Recibir y distribuir la correspondencia y paquetería
Contestar llamadas telefónicas y canalizarlas correctamente.
Proporcionar información general o derivar consultas a las áreas correspondientes.
Organizar y gestionar eventos empresariales
Compras generales para la empresa (insumos, papelería, aseo )




Supervisar el orden y funcionamiento de la oficina (suministros, mantenimiento).
Colaborar con el área contable - control y registro de facturas, pagos, soportes contables, entre otros.
Mantener actualizadas las bases de inventarios y activos fijos de la oficina.
Manejar la caja menor y garantizar el correcto funcionamiento de la misma.
Apoyar a al Dpto. Administrativo y Financiero con el control de asistencia, radicación de incapacidades, enfermedades laborales, manejo de portales de EPS, Cajas de Compensación, ARL, afiliaciones, entre otros.
Coordinar actividades internas: capacitaciones, reuniones, celebraciones, etc.
Manejo de documentación general, así como apoyo al Depto. De Calidad en la elaboración de documentos y actualización de los mismos.
Apoyar a la gerencia general en la investigación de nuevos proyectos o mercados.

Educación:
Secundaria completa (Bachiller).
Forma

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📌 Secretaria Pereira
🏢 InnerMed
📍 Pereira