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Objetivo del cargo
Brindar apoyo operativo, contable y administrativo para garantizar el adecuado registro de las operaciones financieras, el control documental y el buen funcionamiento de los procesos administrativos y comerciales de la empresa.
Funciones principales
Funciones contables
Registrar facturas de compras y ventas en el sistema contable.
Elaborar y archivar comprobantes de egreso, recibos de caja y demás documentos contables.
Apoyar la conciliación bancaria y revisión de movimientos financieros.
Realizar control y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Verificar soportes contables y documentos tributarios.
Apoyar en la elaboración de informes financieros y reportes administrativos.
Llevar control de caja menor y legalización de gastos.
Organizar y mantener actualizado el archivo contable y administrativo.
Apoyar en procesos de cierre contable mensual.
Colaborar en la preparación de información para impuestos y auditorías.
Funciones administrativas
Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes o proveedores.
Gestionar documentación administrativa y correspondencia.
Apoyar la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de servicio.
Coordinar agenda, reuniones y actividades administrativas internas.
Llevar control de inventarios, suministros y papelería.
Realizar seguimiento a pedidos, despachos y entregas.
Apoyar procesos de facturación y servicio al cliente.
Mantener actualizadas bases de datos y registros comerciales.
Apoyar la gestión de cartera y cobro a clientes.
Cumplir con las políticas internas y procedimientos de la empresa.
Perfil del cargo
Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración o áreas afines.
Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Conocimiento básico de sistemas contables y facturación.
Organización, responsabilidad y atención al detalle.
Buen manejo de comunicación y servicio al c
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