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Resumen del puesto: Virtual Assistant 100% remoto en Bogotá, Medellin, Cali, Barranquilla y Bucaramanga Horario: Lunes a viernes, 2:00 p.m. 10:00 p.m. Tipo de contrato: Término fijo por 6 meses (con posibilidad de continuidad según desempeño) El Closing Virtual Assistant brinda apoyo administrativo principal en procesamiento de transacciones, gestión de documentos y conciliación de datos, asegurando precisión y eficiencia en contratos, onboarding de propiedades y manejo de sistemas internos.
Es un rol ideal para alguien organizado, detallista y capaz de trabajar de manera autónoma en horario nocturno. Responsabilidades principales Preparar y enviar solicitudes de VB Release (3 veces por semana) Realizar conciliación de datos en Monday.com y Smartsheets Procesar onboarding de nuevas propiedades Gestionar correos y documentos fuera de horario laboral Revisar contratos y enmiendas, validarlos en sistemas y coordinar firma final Identificar y resolver discrepancias en datos y procesos
- Requisitos Obligatorios Experiencia de minimo 1 año como Virtual Assistant Nivel de inglés avanzado B2 Manejo de sistemas de gestión documental (BOX u otros) Alta organización, atención al detalle y manejo del tiempo Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines Habilidad para trabajar de forma independiente en turnos de tarde/noche Buena comunicación y resolución de problemas Manejo de Microsoft Office, email y calendarios Deseable Experiencia en real estate o manejo de transacciones inmobiliarias Conocimiento de términos y procesos del sector Experiencia en escrow o coordinación de cierres Uso de herramientas como Ender
- Perfil ideal Persona meticulosa, organizada y confiable, con alta precisión en manejo de datos y documentos, capaz de operar de manera autónoma y mantener consistencia en procesos administrativos críticos.
Requerimientos
Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
años de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: casa, remoto, remote, teletrabajo, home
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