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Perfil de Cargo

Auxiliar Contable, Financiera y Administrativa

1. Identificación del Cargo

Nombre del cargo: Auxiliar Contable, Financiera y Administrativa

Área: Contabilidad / Administración / Finanzas

Cargo al que reporta: Contador, Administrador o Gerente Administrativo.

2. Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión contable, financiera y administrativa de la empresa mediante el registro, control y organización de la información contable, financiera y documental, garantizando la correcta gestión de los procesos administrativos y el cumplimiento de las políticas de la empresa.

3. Funciones Principales

Gestión Contable

Registrar facturas de compra y venta en el sistema contable.

Elaborar y registrar comprobantes contables.

Apoyar en conciliaciones bancarias.

Organizar y archivar soportes contables.

Apoyar en la preparación de información para impuestos y reportes contables.

Gestión Financiera

Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Apoyar en la programación de pagos a proveedores.

Elaborar reportes básicos de ingresos y egresos.

Apoyar en el control y manejo de caja menor.

Verificar soportes financieros y gastos.

Gestión Administrativa

Apoyar en la elaboración de informes administrativos.

Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo.

Gestionar correspondencia física y digital.

Apoyar en la elaboración de comunicaciones internas y externas.

Facturación





Elaborar facturas de venta.

Verificar información de clientes y órdenes de compra.

Hacer seguimiento a facturación pendiente.

Control Documental

Custodiar documentos contables y administrativos.

Digitalizar y organizar archivos.

Mantener actualizada la información documental de proveedores y clientes.

4. Formación Académica

Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines.

También puede aplicar estudiante de Contaduría Pública o Administración de Empresas.

5. Experiência

Mínimo 1 o 2 años de experiência en cargos similares.

Experiência en procesos contables y administrativos.

6. Conocimientos Técnicos

Manejo de Excel (básico o intermedio).

Manejo de software contable (Siigo, World Office, Helisa, o similares).

Conocimiento básico de facturación electrónica.

Conocimiento en contabilidad básica y manejo documental.

7. Competencias del Cargo

Organización y planificación.

Atención al detalle.

Responsabilidad y confidencialidad.

Capacidad de trabajo en equipo.

Buena comunicación.

Manejo de información confidencial.

8. Indicadores de Desempeño

Exactitud en registros contables.

Cumplimiento de tiempos en tareas asignadas.

Organización y control documental.

Apoyo eficiente a los procesos administrativos y financieros.

Tipo de puesto: Jornada completa

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📌 Auxiliar Contable y Administrativo (Bogotá)
🏢 Grifos Center
📍 Bogotá