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Job Description Legal Assistant (Litigios PIP)

Propósito del cargo

El Scheduler existe para garantizar la **coordinación efectiva y puntual** de todos los eventos procesales clave en los casos de litigio PIP. Su misión principal es organizar y confirmar deposiciones, audiencias, mediaciones, conferencias telefónicas y reuniones entre el abogado, los clientes y la contraparte, asegurando que todas las partes estén informadas y que el calendario legal se mantenga actualizado, libre de conflictos y errores de programación.

**Responsabilidades**:

- Recibir notificación del paralegal sobre la necesidad de coordinar un evento legal.
- Contactar a la contraparte (Opposing Counsel) **al menos tres veces** para proponer fechas.
- Aplicar protocolos específicos según el juez asignado:

- **Mollica y Hurley** → uso de _uniset_.
- **Angione y Deluca** → solicitud de _MTC depo_.
- Confirmar la fecha y agendar la actividad en el calendario correspondiente.
- Incluir conferencias de gestión del caso (CMC) y audiencias fijadas por la corte.
- Cancelar eventos cuando lo solicite el abogado.
- Cargar documentos pertinentes (avisos de audiencia,



órdenes de mediación, etc.) en el sistema de archivos del caso.
- Mantener comunicación constante con todas las partes para evitar retrasos o conflictos.
- Asegurar un **seguimiento riguroso y atención al detalle** en cada coordinación.

Habilidades requeridas
- Manejo de plataformas**:Clio, Ring Central, FLOIR, Dropbox, Outlook, Adobe Acrobat, Excel, Teams**.
- Uso de **conexión VPN** para acceso seguro a sistemas.
- Organización y gestión de calendarios múltiples.
- Comunicación clara y cualificado con abogados, clientes y contrapartes.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
- Nível de inglés conversacional y comprendido B2+

Legal25

**Job Types**: Full-time, Permanent

Application Question(s):

- Do you speak English and comprehend it as a normal thing?
- Do you have managed of those platforms: Clio, Ring Central, FLOIR, Dropbox, Outlook, Adobe Acrobat, Excel, Teams?
- What would be your base salary expectation in COP?

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📌 Legal Assistant Squi (Bogotá)
🏢 Solvo Global
📍 Bogotá