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matteria sólo apoya con la difusión de esta vacante. La organización referida es responsable del proceso de selección._

**Ubicación y Modalidad de Trabajo**:
Remoto

**Quiénes somos**:
TINTA (The Invisible Thread) es una plataforma general de facilitación dedicada a fortalecer los esfuerzos de Pueblos Indígenas, pueblos afro descendientes y organizaciones comunitarias en la protección de la naturaleza, la defensa de derechos y el avance de la justicia climática. Apoya procesos de aprendizaje, colaboración, visibilidad e incidencia a nível local, regional e internacional, con énfasis en enfoques territoriales y liderazgos desde regiones tropicales y zonas marinas de alta biodiversidad.

**Propósito del cargo**:
Garantizar la organización integral, la logística y la coordinación multilingüe de los eventos, reuniones, intercambios y acciones de visibilidad de TINTA y sus socios, para hacer posible la participación significativa de Pueblos Indígenas y comunidades locales.

**Principales Responsabilidades**:
**1. Liderazgo de Equipo y Gestión del Área**
- Liderar la planificación, implementación, monitoreo y mejora continua del Área de Eventos, Logística y Apoyo Lingüístico de TINTA.
- Gestionar y supervisar un equipo de staff y proveedores de servicios (intérpretes, traductores, proveedores técnicos, fixers locales).
- Establecer flujos de trabajo, cronogramas, roles y sistemas de rendición de cuentas claros.
- Apoyar los procesos de reclutamiento, incorporación, desarrollo profesional y gestión del desempeño.
- Gestionar contratos de proveedores de servicios y equipos relacionados con eventos y apoyo lingüístico.
- Coordinar estrechamente con los líderes de programa, finanzas y los equipos de dirección.

**2. Organización y Producción de Eventos**
- Planificar y ejecutar eventos presenciales,



híbridos y virtuales, incluyendo intercambios territoriales, talleres y formaciones, reuniones estratégicas, espacios de incidencia, encuentros internacionales y acciones de visibilidad pública.
- Coordinar y supervisar la logística, abarcando sedes, viajes y viáticos, alojamiento y accesibilidad, catering, transporte, sistemas audiovisuales, conectividad y servicios de interpretación.
- Preparar briefings logísticos claros y orientaciones para participantes que garanticen la alineación y una participación fluida.
- Asegurar una ejecución sin contratiempos de todos los eventos antes, durante y después tanto presencial como en línea.

**3. Apoyo Lingüístico y Facilitación Multilingüe**
- Supervisar servicios de interpretación y traducción de alta calidad en todos los programas, compromisos con aliados y actividades de TINTA.
- Mantener y coordinar una red global de intérpretes y traductores, asegurando confiabilidad y capacidad de respuesta.
- Garantizar la excelencia en la entrega multilingüe, incluyendo interpretación en tiempo real para reuniones y eventos, traducciones escritas precisas, glosarios compartidos de términos políticos y técnicos clave, y sólidos procesos de control de calidad.
- Promover prácticas de lenguaje inclusivo que respeten los contextos culturales, el significado político y la accesibilidad.

**4. Coordinación de Viajes y Movilidad**




- Coordinar los viajes nacionales e internacionales de participantes y staff, incluyendo vuelos y transporte terrestre, alojamiento, visas y seguros, reembolsos y apoyo logístico.
- Garantizar que los procesos de movilidad sean accesibles, seguros y rentables, alineados con las políticas organizacionales y las necesidades de los participantes.

**5. Presupuesto, Administración y Gestión de Recursos**
- Desarrollar, monitorear y ejecutar los presupuestos de eventos y apoyo lingüístico.
- Garantizar un seguimiento financiero preciso, adquisiciones, contratos e informes.
- Coordinar estrechamente con los equipos de finanzas para asegurar el cumplimiento normativo y la rendición de cuentas.

**6. Optimización de Flujos de Trabajo y Sistemas**
- Diseñar y fortalecer sistemas operativos eficientes para la planificación de eventos, coordinación del apoyo lingüístico, programación, pagos y contratación, e informes.
- Adoptar y optimizar herramientas digitales para mejorar la eficiencia, la transparencia y la coordinación entre equipos y regiones.
- Construir y mantener redes de proveedores de confianza que aseguren una entrega de alta calidad y capacidad de respuesta a nível global.

**7. Fortalecimiento de Capacidades y Gestión del Conocimiento**
- Organizar formaciones y talleres sobre facilitación multilingüe, organización inclusiva de eventos y logística.
- Documentar lecciones aprendidas y buenas prácticas para capturar conocimiento y mejorar procesos.
- Apoyar el aprendizaje organizacional y la mejora continua, fomentando el fortalecimiento de capacidades en equipos y socios.

**8. Alianzas, Financiadores y Representación**
- Mantener relaciones con socios, aliados, donantes, staff y proveedores de servicios.
- Apoyar la elaboración de informes y el cumplimiento de acti

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📌 Gerencia de Producción de Eventos, Logística y Soporte Lingüístico - Tinta (Bogotá)
🏢 Matteria
📍 Bogotá