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**Acerca de la posición**:
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el rol de **Assistant Facility Manager**, para unirse a nuestro equipo:
- ** Ubicación**: Capital Towers - Av. La Esperanza #51 40, Teusaquillo, Bogotá, Colombia.
- ** Horario de trabajo**: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexibilidad horaria de acuerdo con la operación).
- ** Tipo de contrato**: Tiempo indefinido.
**Responsabilidades**:
- Atención de los colaboradores de forma personal, y a través de la Mesa de Ayuda de Oficina
- Gestión de visitas
- Gestión integral de los servicios internos (cadetería, catering, papelería, compra de insumos).
- Gestión, control y seguimiento de proveedores del área de Facilities.
- Gestión, control y seguimiento de los mantenimientos programados y correctivos del site (bajo la responsabilidad del área de Facilities).
- Gestión, control y seguimiento del proveedor de limpieza y disponibilidad de toiletries.
- Control de la documentación enviada por los proveedores.
- Realizar las altas y bajas de tarjetas de acceso a los sites
- Atención a personal interno y externo en la recepción de los sites.
- Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del site.
- Soporte en la recepción y envío de correspondencia de las áreas del site.
- Recepción y tratamiento de acuerdo a indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos
- Gestión y seguimiento de archivos de las diferentes áreas del site.
- Coordinación delos servicios de cadetería y traslados corporativos.
- Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento. coordinación de servicios de catering según requerimientos.
- Gestión de tarjetas de control de acceso para personal
- Gestión de reservas de cocheras de acuerdo a las características del site
- Recepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sites.
- Otras tareas puntuales pueden ser asignadas en función a eventos no habituales en los sites.
**Requisitos**:
- +1 año de experiência en posicion similar de gestion de instalaciones
- Full multitasking.
- Orientación de servicio al cliente interno y externo.
- Discreción total para tratar asuntos sensibles y confidenciales.
- Velocidad de respuesta y eficiente seguimiento de asuntos solicitados.
- Estudiante o graduado de cualquier carrera universitaria vinculada al clima empresarial y la gestión.
- Excelente manejo de Office.
- Nível de ingles intermedio (deseable)
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