Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1asaxv

Hola Red,

Te invitamos a formar parte de nuestro equipo Kalidosos/as.
En Protokimica nos encontramos en la búsqueda de personal para el cargo de Titular Gestión Documental.

**Descripción**
Coordinar actividades administrativas orientadas a la organización de la información producida y recibida de los procesos organizacionales, garantizando la disposición y custodia de la información aplicando la normatividad legal vigente.

**Requerimientos**:

- Planificar, Dirigir y Gestionar el proceso de recepción, registro y despacho de toda la documentación que ingresa o se genera internamente dentro de la organización; así como también, ordenar, clasificar, archivar, certificar actos administrativos y normativos expedidos y solicitudes provenientes de los usuarios internos y externos.
- Gestionar, administrar y entregar los insumos de aseo, cafetería y herramientas de trabajo requeridos en las respectivas sedes, garantizando la disponibilidad y buen estado de los materiales, equipos e instrumentos.
- Administrar las normas, procedimientos e instrucciones en materia de su competencia, así como garantizar la privacidad y discrecionalidad en el manejo de documentos, correspondencia e información.




- Ejecutar la aplicación de sistemas, procedimientos e instructivos que faciliten y optimicen el manejo de la documentación y el archivo de la organización.
- Elaborar formatos, guías y procedimientos que faciliten la gestión documental dentro de la organización.
- Garantizar el orden de la información en el archivo central - histórico.
- Administrar las bases de datos y la información que se encuentra en custodia.
- Recibir y dar trámite a las consultas de archivo.
- Digitalizar los documentos producidos en la organización.
- Programar ruta de mensajería.
- Crear unidad de correspondencia.
- Apoyar actividades administrativas cómo (Recepción, actividades de gestión humana, requerimientos solicitados).
- Capacitar a los colaboradores en gestión documental.
- Auditar, evaluar y establecer acciones de mejora a los archivos de gestión.

**Salario**:$1.830.480 + Auxilio de Transporte
**Horario**: lunes - sábado (44 horas semanales)
**Técnico o Tecnólogo en Archivo, Gestión Documental o afines**

Tipo de puesto: Jornada completa

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1asaxv

📌 Titular Gestión Documental (Medellín)
🏢 Protokimica
📍 Medellín