28 may
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UNIVERSIDAD UNINPAHU
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Bogotá
28 may
UNIVERSIDAD UNINPAHU
Bogotá
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aseof
La Fundación universitaria UNINPAHU esta en búsqueda de recepcionista para atender y orientar a las personas interesadas en trámites ante la institución para el direccionamiento de las diferentes áreas requeridas, con sobresaliente presentación.
Funciones:
- Prestar un apoyo integral presencial y telefónico a las personas que requieran servicios de esta dependencia incluyendo registros, seguimientos y trazabilidad.
- Desarrollar las labores operativas del área.
- Recibir, verificar, radicar, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia externa enviada y recibida de la Institución.
- Mantener actualizado la matriz de seguimiento de la correspondencia recibida.
- Elaborar las ordenes de servicio de las cuentas de cobro recibidas.
- Garantizar la oportuna entrega de la documentación al remitente.
- Informar a su jefe inmediato sobre las irregularidades en los procedimientos en la recepción y entrega de la documentación.
- Coordinar y controlar el despacho de la documentación que se envía desde la Institución.
- Orientar de forma clara y oportuna al cliente externo acerca del funcionamiento interno de la Institución, líderes de proceso, ubicación física de las dependencias de la Institución, contactos telefónicos y fechas establecidas en el calendario académico interno.
*Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos y rendir cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes.
**Formación académica**:Estudios en administrativa y gestión
**Experiência**: Mínimo 8 mese de experiência en recepción
**Contrato**:Termino Indefinido
**Salario**: 1.423.500
**Horario**:Lunes a miércoles de 8:00 am a 6:00 pm, jueves y viernes 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 9:00 am a 12: 00 m.
**Dirección**: carrera 16 No. 39 A - 77 Localidad Teusaquillo
Tipo de puesto: Indefinido
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📌 Recepcionista (Bogotá)
🏢 UNIVERSIDAD UNINPAHU
📍 Bogotá