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Cargo: Auxiliar de Archivo – Notaría
Ciudad: Pasto
Tipo de empresa: Notaría

Relevante Notaría de la ciudad de Pasto requiere Auxiliar de Archivo, una persona organizada, responsable y con alto nivel de atención al detalle, para apoyar la gestión, organización y custodia de los archivos físicos y digitales de la notaría, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.
Funciones principales
- Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos generados por las diferentes áreas de la notaría (escrituras, autenticaciones, registros, etc.).
- Mantener actualizado el archivo físico y digital, garantizando el orden, conservación y fácil acceso a la información.
- Radicar, foliar y rotular los documentos de acuerdo con los lineamientos internos y la normatividad de archivo.
- Apoyar en la digitalización y carga de documentos en los sistemas de gestión documental de la notaría.
- Atender solicitudes internas de búsqueda y préstamo de documentos, asegurando el adecuado registro de salida y devolución.




- Verificar el estado de conservación de los documentos y reportar cualquier novedad o riesgo (deterioro, pérdida, etc.).
- Apoyar la elaboración de inventarios documentales, depuración y procesos de archivo histórico o de conservación.
- Cumplir con los protocolos de confidencialidad, custodia de la información y políticas internas de la notaría.
- Otras funciones afines al área de archivo o asignadas por la jefatura inmediata.

Formación
- Técnico o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental, Administración Documental o afines (no excluyente, pero valorado).

Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en:
- Manejo de archivo físico y/o digital, gestión documental, oficinas administrativas, notarías, juzgados u otras entidades con alto volumen de documentación.
- Se valorará experiencia previa en notaría o en manejo de documentación legal.

Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Responsabilidad y sentido de

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📌 Convocatoria laboral 30 de abril Auxiliar de archivo para notaria en pasto (Colombia)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Colombia