Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ashyq

Se requiere con URGENCIA!! Asistente administrativa que cumpla con las siguientes actividades:
1. **Gestión de documentos y apoyo administrativo**: Organizar, supervisar y mantener archivos y registros de la empresa, incluyendo contratos, facturas y documentos legales, realizar tareas de entrada de datos y actualización de registros.

2. **Coordinación de reuniones y eventos**: Organizar reuniones, conferencias y eventos internos o externos como viáticos para el personal que debe desarrollar actividades por fuera de la oficina administrativa, incluida la logística y la gestión de recursos, manejo de agenda reuniones de sala de juntas.

3. **Control de gastos**: Supervisar, registrar gastos y realizar informes, así como mantener registros financieros básicos de los gastos de la oficina administrativa

4. **Apoyo en la gestión de proyectos**: Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos administrativos, proporcionando seguimiento y actualizaciones.

5. **Mantenimiento de suministros de oficina**: Supervisar el inventario y garantizar el abastecimiento de los suministros de oficina según sea necesario.

6. **Recopilación de datos**: Recopilar datos necesarios para los informes, ya sea de fuentes internas o externas, como ventas, gastos, métricas de rendimiento, encuestas de satisfacción del cliente, etc.

7. **Organización de información**: Organizar y estructurar la información recopilada de manera que sea fácil de entender y utilizar en los informes. Esto incluye la clasificación y etiquetado adecuado de datos.

8. **Generación periódica de informes**:



Planear con cada área de la empresa reuniones periódicas con el fin de presentar informes mensuales

9. **Análisis de datos básico**: Realizar análisis básicos de datos para identificar tendencias, patrones o problemas potenciales en la información recopilada de esta mi manera generar buenas prácticas para el optimizar el desarrollo de las actividades

10. **Colaboración con otros departamentos**: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurarse de que los informes reflejen las necesidades y objetivos de la empresa.

11. **Mantenimiento de la confidencialidad**: Asegurarse de que la información sensible o confidencial esté protegida y se comparta solo con las personas autorizadas.

12. **Seguimiento de acciones recomendadas**

13. **Organizar los procesos **en vía la certificación de calidad

14. **Capacitaciones al personal actual y periódico **de la empresa que proporcione claridad en los procesos administrativos

**15. Gestión de la correspondencia**: Gestionar y coordinar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, comunicaciones físicas y mensajería.

16. **Atender las llamadas telefónicas y correos**: (fijo y celular) del personal que llama a la empresa, darle seguimiento y dirección a cada una de ellas.

17. **Manejo archivo administrativo**: organizar y gestionar el archivo Físico y digital, levantamiento de inventario de propiedad, planta y equipos de la compañía. Actualización de base de datos (inventario equipos, permisos, proveedores)

18. **Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato** de acuerdo con el propósito del cargo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ashyq

📌 Asistente Administrativa (Colombia)
🏢 Constructora Ascenso
📍 Colombia