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**Resumen de la posición**:
Apoyar en las actividades diarias de los procesos de recursos humanos y en la implementación de políticas de seguridad y salud en el trabajo, garantizando un contexto laboral seguro y cumpliendo con la normatividad vigente.
**Funciones esenciales**:
- Apoyar la organización y mantenimiento del archivo de personal.
- Apoyar a la Oficial de RRHH en el recobro y seguimiento de incapacidades.
- Preparar la documentación del proceso de separación del personal y sistematizar las entrevistas de salida.
- Gestionar la solicitud de carnets del personal que ingresa y cambia de rol.
- Apoyar en el cumplimiento de los procesos y estándares de SST de acuerdo con la normatividad vigente.
- En acompañamiento de la Oficial de RRHH- SST realizar el seguimiento y mejora continua del SG-SST.
- Ayudar en la divulgación y actualización de la documentación del SG-SST.
- Realizar el seguimiento de participación en las inducciones y reinducciones de personal.
- Documentar las investigaciones de accidentes e incidentes presentados.
- Apoyar en la realización de pausas activas entre otras actividades de promoción y prevención del SG-SST.
- Realizar la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias y hacer seguimiento al funcionamiento de estos.
- Demás funciones asignadas por la supervisión y de acuerdo con la naturaleza del cargo.
**Cualificaciones y requerimientos**:
**Formación**
- Profesionales en Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Curso de 50 horas de Seguridad y Salud en el Trabajo vigente.
**Experiência**
- Experiência de 1 a 2 años en actividades relacionadas a las descritas.
- Deseable experiência en organizaciones sin fines de lucro.
**Conocimientos**
- Uso de herramientas ofimáticas como Word, Excel, Power Point, Canva, entre otros.
**Competencias**
- Comunicación asertiva.
- Capacidad analítica.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Orientación de servicio.
- Proactividad y Resolución de conflictos.
- Capacidad de hacer seguimiento a compromisos con terceros.
**DECLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.
Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
**PROCESO DE SELECCIÓN**:
Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos
Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral
Paso 6: Carta Oferta
Paso 7:
Comienza tu viaje profesional en HIAS
**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiências de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.
**VISION**:
HIAS defiende un mundo en e
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📌 Asistente de Rrhh- SST (Bogotá)
🏢 HIAS
📍 Bogotá