Asistente de Dirección y Desarrollo de Programas (Bogotá)

Asistente de Dirección y Desarrollo de Programas (Bogotá)

28 may
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HIAS
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Bogotá

28 may

HIAS

Bogotá

**Resumen del puesto**:
HIAS busca a un/a Asistente de Dirección y Desarrollo de Programas para brindar apoyo programático, administrativo, logístico y de planificación a la Dirección de País y a la Coordinación Nacional de Desarrollo de Programas; garantizando una adecuada interacción entre la Dirección de País, la Coordinación y la implementación de los proyectos de una forma fluida, positiva y con una estricta reserva de la información confidencial.

**Funciones principales por área**:
**Coordinación de Desarrollo de Programas (dedicación 50%)**:

- Apoyar el desarrollo, revisión y seguimiento de reportes y propuestas a donantes.
- Apoyo en el desarrollo de la estrategia de financiamiento de la organización.
- Apoyar la búsqueda y análisis de oportunidades de financiamiento.
- Sistematización y gestión de archivos del área.
- Otros apoyos pertinentes al área de Coordinación de Desarrollo de Programas, como:

- Apoyar de manera transversal a la coordinación en el progreso de la estrategia de desarrollo, gestión de subvenciones y donantes para el país, manteniendo claras las prioridades estratégicas de la organización a nível local, nacional, regional y integral.
- Apoyar el desarrollo de propuestas, recibiendo insumos de la coordinación, los diferentes equipos técnicos, operativos y de terreno, garantizando los procedimientos operativos internos de la organización.
- Apoyar el desarrollo de los reportes.
- Garantizar la transversalidad del enfoque de edad, género y diversidad durante todo el proceso.
- Apoyar otras funciones delegadas a la posición.

**Dirección de País (dedicación 30%)**:

- Apoyar a la Dirección de País en el seguimiento a los asuntos programáticos y operativos de la organización.




- Seguimiento a los temas de coordinación con otras áreas de trabajo de HIAS Colombia, la oficina regional, internacional y la sede.
- Consolidación y preparación de documentos para firma por parte de la Dirección de País.
- Apoyo a la implementación de proyectos específicos según orientación de la Dirección País.
- Apoyo en la planificación y organización de reuniones, conferencias, talleres internos y externos.
- Mantenimiento y actualización constante de directorio de contactos.
- Ayuda en el seguimiento, archivo y organización de documentación.
- Seguimiento y manejo de la agenda de la Dirección de País.
- Traducciones de documentos.
- Otras funciones asignadas por la Dirección de país.

**Temas de cumplimiento relacionados con las disposiciones de la Alcaldía de Bogotá (dedicación del 20%)**:

- Encargada de la implementación y cumplimiento del PTEE-I, que también se encarga de promover, desarrollar y velar por el cumplimiento de los procedimientos específicos de prevención, actualización y mitigación del Riesgo C/ST.
- Realiza la revisión y actualización de las políticas, procedimientos, mecanismos, metodología y documentación que conforman el PTEEI, con el propósito de velar por un funcionamiento eficiente, efectivo y oportuno que se enmarque en la normatividad vigente y facilite el cumplimiento del propósito, la estrategia, los objetivos de HIAS.

**Calificaciones y requisitos**:

- Profesional en Ciencias sociales,



administrativas y humanidades y carrera afín.
- Experiência laboral de 1 año, preferiblemente organizaciones sin ánimo de lucro y con habilidades administrativas.
- Habilidades de comunicación oral y escrita. (buena redacción y ortografía).
- Nível intermedio - avanzado del inglés. Indispensable
- Proactividad, discreción, autonomía.
- Atención al detalle y minuciosidad.
- Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva para cumplir con plazos ajustados y tiempos limitados.
- Conocimiento avanzado y habilidades en Office 365.
- Conocimiento de derechos humanos.
- Disponibilidad inmediata.
- Empatía, flexibilidad y capacidad de adaptación.
- Disponibilidad: para viajar a las áreas de intervención de HIAS

**ACLARACIÓN**:
**PROCESO DE CONTRATACIÓN**:
Paso 1: _¡Envíe su solicitud!_

Paso 2: Revisión de perfiles y CV

Paso 3: _Entrevista con un panel de empleados de HIAS._

Paso 5: _Verificación de referencias._

Paso 6: _Oferta_

Paso 7: ¡_Comienza tu viaje profesional con HIAS!_

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de d

📌 Asistente de Dirección y Desarrollo de Programas (Bogotá)
🏢 HIAS
📍 Bogotá

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